Com os benefícios que a inovação proporciona ao segmento contábil, o contador que já desenvolveu seu perfil multidisciplinar é capaz de projetar sua carreira e de colocar em prática estratégias de alto nível, elevando o desempenho de seu escritório. Confira o post de hoje!

  Sem tempo para ler? Ouça agora!   [embed]http://cloudfile.netspeed.com.br/Marketing/audio_texto_5_passos.mp3[/embed]   Aliás, as inovações tecnológicas apresentadas ao mercado contábil são responsáveis por acelerar a gestão, agrupando e organizando os dados de maneira simples e eficiente.   Os recursos que hoje facilitam os processos contábeis já alteraram a dinâmica do segmento, como a automação das transmissões de obrigações acessórias.   Os gestores da área contábil estão buscando, cada vez mais, soluções que entreguem rapidamente bons resultados e aumentem as chances de negócio.   Hoje, com a tal facilidade disponibilizada por softwares específicos e tantos recursos que a tecnologia implementa, está cada vez mais fácil adaptar as rotinas contábeis, eliminando o tempo excessivo gasto em cada atividade, principalmente, com a entrega de obrigações contábeis. ... Além disso, quantas vezes você tentou implementar alguma ferramenta que prometia digitalizar totalmente seu escritório contábil, e não deu certo?   Por mais avanço que a tecnologia ofereça, ainda há situações em que as dificuldades para implementar e entender os processos do sistema podem sim perder os planos de produtividade no caminho.  ... Apesar de, muitas vezes, a situação acima ser uma grande verdade, é necessário adaptar-se às ferramentas digitais, essa é uma prioridade para manter-se no mercado.   Continue lendo para eliminar qualquer dúvida sobre quais seriam os melhores passos para digitalizar o seu escritório contábil, a seguir estão algumas das principais ações que farão a diferença para o seu negócio, além de desenvolverem com mais segurança as atividades do dia a dia.    5 passos para digitalizar o seu escritório contábil O mercado de tecnologia disponibiliza serviços com a garantia de agilizar as entregas e aumentar os resultados, mantendo a gestão em equilíbrio e, no caso do mercado contábil, os devidos prazos em dia.   Com a promessa de resultados rápidos, eliminando as dores mais comuns do nicho contábil, o empreendedor poderá colocar em prática planos de ação que, geralmente, saem da rotina funcional do seu escritório, ou seja, abrirá espaço para novas ideias e implementações de serviços e captação de futuros clientes, sem perder o controle da qualidade do que já é entregue.    Portanto, digitalizar os escritórios contábeis ressignifica os processos e gera uma gestão eficiente: processos, pessoas e tecnologias.   A prova disso está na evolução de softwares, sistemas operacionais, linguagens de programação, bancos de dados (incluindo banco de dados relacionais), computação em nuvem, certificação digital, assinatura digital, dentre tantas outras transformações tecnológicas.     Veja a seguir 5 dicas para você digitalizar o seu escritório contábil!  

Dica #1 – Digitalize os processos

  A tecnologia automatiza os serviços repetitivos e deixa o contador livre para dispor o atendimento consultivo. Ou seja, se você não precisa gastar tempo com trabalhos recorrentes, tem mais tempo para relacionar-se com o cliente e entregar a ele um trabalho mais efetivo. Um sistema contábil é mais uma ferramenta da tecnologia da informação que tem como objetivo ajudar muitos negócios a otimizarem as atividades do dia a dia, para que, assim, seja possível melhorar a produtividade, bem como as tomadas de decisões estratégicas dentro do negócio. Basicamente, esses sistemas são responsáveis por coletar todas as informações contábeis da empresa, centralizando-as em um único dashboard. Com essa funcionalidade, os dados contábeis podem ser consultados rapidamente com apenas um acesso ao sistema. Na maioria das vezes, eles podem funcionar de forma independente ou por meio de um sistema de software ERP. ... ... ...  

Dica #2 – Aumente a produtividade 

  A demanda de serviços em um escritório contábil é intensa, por outro lado, as soluções em automação de processos diminuem o tempo gasto na execução das tarefas. Por consequência, ao diminuir o tempo, é possível manter a excelência em outros trabalhos, o atendimento ao cliente melhora, os custos diminuem, abrindo a oportunidade de desenvolver, dentro da sua função de empreendedor contábil, novas competências. ... ... ...

Dica #3 – Use o máximo de recursos da tecnologia

  Na contabilidade, os processos, que anteriormente eram desenvolvidos com o apoio de livros, passaram a contar com sistemas e ferramentas ágeis que trouxeram mais produtividade ao segmento. ... ... ...

Dica #4 – Invista em mobilidade e segurança

  A computação em nuvem, ou cloud computing, permite o acesso a informações, independentemente do local que a pessoa estiver, basta ter acesso à internet. Logo, cumprir com as obrigações acessórias, gerir e lançar dados contábeis, conciliado à tecnologia, resultou na continuidade dos processos, contudo, com maior praticidade. ... ... ...

Dica #5 – Escolha a melhor ferramenta para sua empresa

  Os sistemas desenvolvidos para o mercado contábil incluem softwares tributários e automatizações que atendem às normas fiscais. Por meio de programas integrativos, é possível processar e finalizar todos os dados com segurança, seja nos computadores do escritório seja nas soluções em nuvem. ... ... ... Evolução na área contábil que o digital proporcionou   O governo federal tem colocado em prática, com o auxílio da tecnologia, a digitalização dos serviços públicos oferecidos.   De acordo com matéria divulgada em outubro do ano passado, no portal Gov.br, com base em informações cedidas pelo Ministério da Economia, atualmente, cerca de 4.900 serviços oferecidos pelo governo, o que soma 73%, já estão digitalizados.   Um serviço bem específico, que é um bom exemplo de como a tecnologia pode transformar a rotina dentro dos escritórios contábeis, foi a implementação do Sistema Público de Escrituração Fiscal Digital (Sped).   O programa estabelecido pelo Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, integra o Programa de Aceleração do Crescimento do governo federal, o PAC. A iniciativa foi mais uma conquista quanto à informatização da relação entre o Fisco e os contribuintes.   A partir de então, as obrigações acessórias passaram a ser transmitidas por meio eletrônico, informando as administrações tributárias e os órgãos fiscalizadores por meio da certificação digital.   Aliás, essa nova realidade facilitou a entrega das demandas assumidas pelos contadores, já que a assinatura digital e os documentos eletrônicos têm validade jurídica, as atividades são concluídas com mais agilidade.   Dentre tantos benefícios, como a integração e a conectividade entre os sistemas e as obrigações das empresas, a fiscalização de cada documento e o levantamento de dados têm sido mais preciso e pontual.   Além do Sped, outra virada de chave que a rotina contábil teve foi com a circulação da nota fiscal eletrônica e a digitalização das de obrigações, como a Escrituração Fiscal Digital (EFD) e a Escrituração Contábil Digital (ECD).    ... ... ...   Conclusão Olhando para o contexto citado no artigo, fica claro como o digital é necessário. Toda alteração estrutural requer atenção e empenho para que cada nova estratégia resulte em saldos positivos, respeitando a segurança de dados, cumprindo os prazos e mantendo a excelência no atendimento ao cliente.