Plano de ação 5W2H, você já ouviu falar? No post de hoje, vamos tratar desse modelo de gestão, que agiliza os processos por ser eficaz e muito simples. Veja mais, na sequência!     Sem tempo para ler? Ouça Agora!   [embed]http://cloudfile.netspeed.com.br/Marketing/audio_texto_5W2H.mp3[/embed]   Dar início a novos projetos, conseguir resultados, testar processos e acertar o ponto de partida. O objetivo é este, quando damos vida a um planejamento, independentemente do ambiente de negócio em que se está inserido.    A primeira dúvida, quando temos um insight de algo novo, é: Por onde começar?   Na verdade, não há como começar sem planejamento; isso porque estamos dando ênfase à vida profissional, mas vale para a vida como um todo.   O planejamento é essencial para clarear os caminhos que deverão ser percorridos no processo. Por isso, escolhemos falar sobre a gestão “5W2H”, que é um modelo simples e com aplicabilidade eficiente, no qual os objetivos e metas são alcançáveis.   A organização que a ferramenta propõe funciona para todo tipo de negócio e auxilia na definição de ações necessárias, com planejamento estratégico e de estimativas financeiras.   5w2h é uma ferramenta de gestão que, empregada no planejamento estratégico de empresas, organiza as ações e determina quais caminhos serão traçados para atingir suas metas.   O método demonstra como desenvolver o planejamento, com base em cronogramas e prazos, além de definir os responsáveis por cada tarefa, os recursos que serão necessários para determinada ação e o acompanhamento dos resultados.   Cada ação garante uma percepção mais completa das abordagens que devem ser aplicadas, em termos de planejamento estratégico.     Benefícios   A metodologia é utilizada para avaliar, acompanhar e garantir que as atividades sejam executadas com clareza e organização.     Veja o significado de cada sigla:   O termo vem do inglês e cada sigla tem um significado relevante. São eles:   5 Ws Why – Por que será feito? Está relacionado ao motivo da ação. Aqui é questionado o porquê determinada ação deve ser colocada em prática e qual é o real motivo da atividade requisitada.   Where – Onde será feito? Isto é, indica realmente o local da ação. Será em um ambiente físico ou sua empresa é on-line? Será no ambiente virtual? Os detalhes são importantes para alinhar todas as ações.   When – Quando será feito? Qual é o prazo previsto para a entrega do trabalho que deverá ser executado?   Who – Por quem será feito? Neste passo, é importante identificar e destacar quem estará responsável por cada tarefa.   Os 2 Hs   How – Como será feito? Aqui a informação está voltada a focar nos processos que serão adotados para alcançar a meta estabelecida, como o passo bem exemplificado.   How much – Qual será o custo? Neste ponto, são avaliados os custos para cumprir com determinada ação. Quanto será necessário de investimento para executar os planos que foram elaborados?   Veja o exemplo:           Viu como é simples?! Já existem plataformas que disponibilizam este modelo de gestão, que também pode ser desenvolvida por meio de um quadro, como o Kanban. O importante é que a ferramenta, independentemente de ser digital ou não, trará a segurança e a organização necessárias para cada equipe, garantindo cooperação, clareza e agilidade no desenvolvimento de cada atividade.         Por: Vanessa Mandarano Revisão: Leandro Lincoln              

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