O post de hoje fala da certificação digital, o que é e como utilizar os recursos oferecidos como oportunidades de otimizar processos. Acompanhe!   Sem tempo para ler? Ouça agora!     [embed]http://cloudfile.netspeed.com.br/Marketing/audio_texto_Certificação_Digital.mp3[/embed]   O digital está em toda parte! Na conta bancária, nas compras on-line, nas consultas médicas, nas transferências instantâneas de dinheiro, nas empresas e nos seus diversos processos de produção. Em tudo há um toque de inovação e tecnologia.   Os diversos tipos de tecnologia transformam os processos dentro e fora das empresas. No setor contábil, não tem sido diferente, afinal, os recursos que a inteligência artificial proporciona trouxeram agilidade às atividades contábeis.   Um exemplo está no tempo que se levava para obter a assinatura de um documento. A autenticação e a legitimação de documentos era morosa, e a consequência de tamanha burocracia foi sentida por longos anos.   As dificuldades sabemos bem, mas a ciência tem avançado, trazendo recursos mais ágeis. Um exemplo é a certificação digital, na qual o contador, totalmente integrado, oferece ao seu cliente, dentre as demais atribuições, respaldo quanto a certificação digital, entregando de maneira completa todos os serviços contábeis.   Aliás, o momento no mercado mostra-se promissor para os profissionais que já estão no universo contábil e que disponibilizam aos clientes o serviço de certificação digital. Vamos entender o porquê!   O que você precisa saber sobre certificação digital A certificação digital disponibiliza a autenticação necessária para legitimar as operações eletrônicas. O recurso permite que pessoas físicas/jurídicas assinem documentos digitais, validando assinatura e identificação via web, ou seja, de maneira digital e remota.    Apesar de muitas dúvidas acerca da segurança e legitimidade do certificado digital, é importante frisar que o documento tem representatividade jurídica em órgãos públicos, privados, juntas comerciais, estaduais e federais, garantindo assim, a proteção jurídica necessária para a empresa.   É preciso destacarmos que, independentemente de ser digital, o documento tem a mesma validade que o contrato assinado a próprio punho.    É interessante lembrarmos também como a Receita Federal tem implementado canais digitais que facilitam a entrega de declarações e prestações de conta. A intenção do governo federal é tornar cada vez mais eficiente a entrega das obrigações nos seus devidos prazos.    Categorias de certificação digital Para falarmos de categorias, precisamos citar que existem doze tipos de certificados digitais. Destes, apenas oito são com assinatura digital e as demais categorias tratadas  com sigilo. No entanto, as duas principais certificações para empresas são: Certificação digital A1 O certificado digital tipo A1 é considerado o mais popular dentre as demais autenticações das operações digitais. A operação é possível por meio de um software que geralmente é instalado no computador. Essa certificação tem validade de até um ano. Certificação digital A3  Já a certificação digital tipo A3 tem o registro digital instalado em suporte físico móvel, pode ser em token-USB ou cartão. O recurso permite transmitir os dados de maneira individual de pessoas físicas ou jurídicas, por meio da geração de chaves criptografadas. Essa certificação tem validade de três anos!  NF-e, e-CPF ou e-CNPJ? Vamos falar dos principais tipos de certificado digital e dos que são mais utilizados pelas pequenas empresas:  É importante lembrar que para cada modelo de negócio existe uma certificação apropriada. Por exemplo: NF-e, e-CPF e e-CNPJ. NF-e A nota fiscal eletrônica é um documento digital que tem como função registrar as operações de circulação de mercadorias ou prestação de serviços formalizadas entre as partes.  Como esclarece o governo do estado de São Paulo, o documento eletrônico tem validade jurídica, garantida pela assinatura digital do remetente, pela recepção e pelo Fisco, antes da ocorrência do fato gerador. e-CPF  Indicado para pessoas físicas, o e-CPF pode ser usado na entrega das declarações de renda. Mesmo sendo destinada a pessoas físicas, empreendedores podem utilizar essa certificação para validar a assinatura digital de documentos. e-CNPJ Aqui estamos diante da versão digital do CNPJ, além da assinatura digital, é possível disponibilizar todas as informações como pessoa jurídica, permitindo a transmissão de declarações, transações tributárias, emissão de notas fiscais e contratos.   Veja quais são as etapas principais para obter o certificado digital  Antes de mais nada, é preciso definir a certificadora que irá expedir o documento, o mais importante é que a empresa escolhida seja vinculada ao ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), órgão governamental que viabiliza a emissão de certificados digitais para identificação virtual do cidadão. Com a empresa certificadora definida, basta escolher o tipo de certificado e prosseguir com a emissão do documento digital. Lembrando que todo o processo pode ser feito on-line.   Validação do certificado Para garantir a validação jurídica do certificado digital, a próxima etapa utilizará o AR (sistema de comunicação que, por meio de plataforma específica, utiliza processos e procedimentos da ICP-Brasil, instituído pela MP 2.200-2/2001). A liberação do dispositivo acontece conforme a averiguação das informações, sendo entregue em um dos modelos mais usuais, A1 ou A3.   Obrigações contábeis e certificação digital O certificado digital pode ser útil para prestar contas ao Fisco, como na entrega da declaração do Imposto de Renda Pessoa Física, na transmissão da escrituração contábil, na apuração de débitos e créditos tributários federais e na transmissão da DCTFWeb.   É claro que o nosso assunto de hoje renderia mais, já que é cheio de detalhes. Contudo, de maneira breve, procuramos exemplificar como a certificação digital facilita a rotina contábil, agilizando a apuração das informações que devem ser repassadas ao Fisco.   Para finalizarmos, se caso o seu escritório contábil não ofereça junto aos serviços prestados a certificação digital, talvez seja essa a melhor hora de estudar a possibilidade de implementar o recurso no atendimento ao seu cliente.    ----- Quer ter mais segurança, agilidade e precisão no controle de estoque e na gestão de faturamento? E, ainda, contar com um sistema completo, inclusive na emissão de notas fiscais como a NF-e, NFC-e e NFS-e? Conheça o sistema Faturei e saiba mais sobre todas as funcionalidades que o programa oferece. É só clicar aqui! ----- Texto Vanessa Mandarano Revisão: Beatriz Baptista Arte: Lucas Loreto Áudio: Rosangela Diniz