Sem tempo para ler? Ouça Agora!

Checklist prático para o fechamento fiscal 2025: prazos, obrigações (DCTFWeb, eSocial, EFD-Reinf), 13º, FGTS e ajustes de estoque.

Encerrar o ano fiscal e contábil com segurança e sem pendências é condição fundamental para evitar multas, surpresas no início de 2026 e garantir que o balanço reflita a real saúde financeira da empresa. Por isso preparamos esse artigo que traz o um levantamento dos principais impostos e entrega das obrigações para fechar o ano com tranquilidade.

Não perca nenhum detalhe e confira se sua lista de conferência não está faltando nada!

O fechamento do exercício contábil e fiscal costuma gerar tensão nas empresas especialmente no fim do ano, quando impostos, folha, inventário, obrigações acessórias e fluxo de caixa se acumulam. Porém, mais do que uma obrigação burocrática, o encerramento apresenta-se como a melhor oportunidade para colocar em ordem processos, garantir a conformidade e preparar o terreno para o ano seguinte.

Com as constantes mudanças na legislação e as exigências cada vez maiores de controle, um checklist bem montado evita retrabalho, penalidades e oferece clareza.

Veja o passo a passo essencial para fechar 2025 com segurança e eficiência.

Checklist essencial para o fechamento de 2025!

Conferência de impostos e provisões

• Verifique todos os tributos devidos: federais, estaduais e municipais.

• Confirme provisões trabalhistas: 13º salário, férias vencidas e proporcionais, encargos como INSS/FGTS.

• Revise impostos sobre: folha, retenções, contribuições e obrigações mensais ou periódicas.

Encerramento de folha e provisões trabalhistas

Todo pagamento a funcionários: salário, férias, 13º — deve estar contabilizado. Provisões pendentes devem ser reconhecidas. Isso evita surpresas no caixa e garante que as obrigações trabalhistas estejam regularizadas.

Ajustes de inventário e controle de estoques

Empresas com estoque devem fazer inventário final, conferindo saldos, avaliando devoluções, baixas e corrigindo diferenças. O inventário é essencial para contabilizar o ativo circulante corretamente.

Conciliação contábil e de contas bancárias

Revise extratos bancários, contas a pagar e a receber, aplicações financeiras, adiantamentos, duplicatas em aberto — tudo deve estar organizado. Desalinhamentos impactam diretamente no balanço patrimonial e no DRE final.

Regularização de obrigações acessórias e fiscais

Inclui declarações obrigatórias, entrega de documentos, revisões de notas fiscais, provisões tributárias, e todas as obrigações que compõem a rotina contábil-fiscal.

Obrigações acessórias e fiscais: o que observar

• Embora a ECF (Escrituração Contábil Fiscal) tenha prazo regular em julho, o encerramento contábil traz oportunidade ideal para revisar saldos e adequações antes da ECF.

• Para empresas obrigadas: regime Lucro Real, Presumido ou Arbitrado devem manter contabilidade organizada para IRPJ e CSLL.

• Mesmo empresas dispensadas de ECF devem avaliar a necessidade de manter uma contabilidade organizada e atualizada — o fechamento anual é boa prática para governança.

Por que fazer o fechamento agora vale muito

• Evita multas por tributos ou declarações atrasadas;

• Garante credibilidade contábil e clareza nos demonstrativos;

• Facilita planejamento tributário e financeiro para 2026;

• Permite análise de resultados e tomada de decisões estratégicas com dados atualizados.

O que entregar em dezembro e até quando?

A Receita Federal liberou nesta segunda-feira (1) a Agenda Tributária de dezembro/2025.

Veja os principais eventos e entregas previstos para o mês de dezembro.

• 13º salário e encargos sociais – pagamento até 20/12/2025

• FGTS e INSS (folha e 13º) – recolhimento até o 7º dia útil de dezembro/janeiro

• IRPJ e CSLL (apuração e provisão)

o o provisionamento deve ser feito até 31/12/2025, mesmo que o pagamento possa ocorrer em janeiro de 2026, para fechar o exercício corretamente.

• DCTFWeb – fechamento e envio das contribuições federais do período

• eSocial – fechamento anual da folha, envio de eventos de dezembro e 13º

• EFD-Reinf (encerramento anual)

deve ser enviado até 31/01/2026, mas o fechamento interno e conferência podem ser feitos em dezembro para evitar retrabalho.

• Inventário e ajuste de estoques – conferência final antes do balanço

• Conciliação bancária e contábil – fechamento de contas, conferência de duplicatas e aplicações

• Relatórios fiscais estaduais e municipais (ICMS, IPI, ISS, obrigações acessórias)

Algumas datas variam conforme o estado/município.O ideal é consultar o calendário estadual/municipal; na maioria dos estados, o fechamento de dezembro é entre 20 e 30/12/2025.

• Relatório salarial / RAIS

o envio da RAIS costuma ser até fevereiro do ano seguinte, mas a conferência dos dados deve ser feita até o final de dezembro.

O encerramento contábil não deve ser tratado apenas como uma obrigação anual, mas como uma etapa estratégica da gestão empresarial. Um fechamento bem executado garante dados confiáveis, reduz riscos fiscais e contribui diretamente para decisões mais assertivas em 2026.

Use este checklist como ferramenta de apoio, revise cada item com atenção e, sempre que necessário, conte com orientação especializada para assegurar que todas as exigências legais sejam cumpridas com segurança e precisão.

--

Por: Vanessa Mandarano

Imagem: FreePik