Como manter a cibersegurança na contabilidade

Como manter a cibersegurança na contabilidade

22 de novembro de 2022 • 15 min de leitura

Sumário

     
    Já ouviu falar de segurança de dados ou cibersegurança? O post de hoje traz informações sobre como proteger dados sensíveis e armazenar dados extremamente importantes que a contabilidade tem acesso. Clique abaixo para ler mais!
     
    Sem tempo para ler? Ouça agora!
     
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    As ferramentas digitais, sem dúvida, continuarão indicando qual será o futuro dos negócios. Com a implementação da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), parecia que finalmente havia se tornado praticável gerir dados sensíveis, com segurança. Além disso, os recursos que a tecnologia permite alcançar hoje, como proteger informações e armazená-las com segurança, garantem ainda mais a salvaguarda dos dados.
     
    Em contrapartida ao cenário seguro, as informações digitais na contabilidade ainda sofrem ameaças. Há alguns meses, trouxemos este assunto falando exatamente de como o número de ataques cibernéticos que sequestram dados e, ainda, exigem resgate continua sendo uma grande ameaça.
     
    Quando ocorre a invasão do vírus no banco de dados, este destrói informações, causando danos e, na maioria das situações, esses danos são irreversíveis. É importante ressaltar que o Brasil é o 5° no ranking mundial de países afetados por invasões cibernéticas.
     
    Pense aí, quantas vezes você buscou estar a par das tendências digitais para alcançar melhores resultados em sua empresa contábil?
    Para diminuir as tarefas manuais, é preciso juntar elementos que farão com que seja possível substituí-las por rotinas automatizadas e otimizar os processos.
     
     

    Por que, então, é necessário pensar na segurança dos dados?

     
    Com a utilização de recursos tecnológicos, a cibersegurança na esfera contábil passou a ser um alvo de preocupação, até porque, esse é um segmento que lida com inúmeras informações sigilosas, independentemente dos serviços que o contador desempenha.
     

    Cibersegurança na contabilidade e confiabilidade de dados

     
    Para definir o que, exatamente, é cibersegurança, vamos ratificar que o objetivo é manter todas as informações digitais salvas, capturadas, armazenadas em sistemas, máquinas ou servidores protegidas de invasões ou ameaças cibernéticas.
     
    Os processos contábeis ganharam mais segurança, com isso as margens de erro diminuíram, resultando em entregas seguras. Essa diferença é visível tanto para a gestão contábil da empresa do cliente, como, também, para a organização das obrigações contábeis e fiscais.
     
    A cibersegurança reduz o risco de vazamento de dados, colabora para que haja resultados com qualidade e controle na rotina do escritório contábil.

    3 Sugestões inteligentes para elevar o nível de segurança das informações digitais no seu escritório contábil

    Pode até parecer que não, mas essas três sugestões que separamos são essenciais, simplesmente, porque trazem resultados. Você verá que, rapidamente e sem complicação, sua empresa contará com recursos valiosos, sem perder o controle da rotina das atividades desenvolvidas, conforme a demanda atendida por você.
     
    A seguir, confira quais são as 3 sugestões inteligentes para manter a cibersegurança dentro da sua empresa!

    Benefício #1 – Segurança de dados

    A primeira sugestão inteligente é usar um data center preparado para executar as funções em nuvem. A ferramenta entrega condições singulares, tais como barrar a perda de dados, mesmo em situações de queda de energia e/ou conexão à rede. Assim, os dados continuam a ser transmitidos normalmente.
    Importante: Ao aderir ao serviço, questione se ele possui um hardware de qualidade superior, coligado a sistemas operacionais otimizados, devidamente protegidos, quanto à presença de vírus, invasões e captura de dados. Sendo assim, todas informações e atividades estarão seguras.
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    Benefício #2 – Performance das tarefas diárias

     
    Ao dar prioridade para otimizar tarefas diárias, opte por sistemas em nuvem, pois o serviço permite executar funções livres, sem interromper o servidor.
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    Benefício #3 – Monitoramento

    Priorize serviços que possuam monitoramento de ambiente e que deixem à disposição uma equipe capacitada e especializada para fornecer suporte técnico tanto em hardware como em software. Dessa forma, você estará garantindo qualidade e bom desempenho.
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    Agora, veja como aperfeiçoar a cibersegurança de sua empresa em 5 tópicos relevantes!

     
    Se você seguir pelo menos estes 5 principais passos, com certeza, a gestão de segurança de dados será mais eficiente!
    1. Invista em política de segurança interna.
    2. Não abra mão de softwares de segurança, o antivírus é uma medida de prevenção fundamental.
    3. Monitore os sistemas e as redes da empresa.
    4. Tenha em dia os backups das máquinas.
    5. Conserve programas e equipamentos atualizados.
     

    Conclusão

     
    A ampla utilização de recursos e sistemas aliados à internet trouxe as vantagens e desvantagens que todo desenvolvimento traz. Sem ter em conta de se tratar do ramo contábil, cada setor tem seu nível de alerta quanto à segurança de informação e dados digitais que são gerenciados diariamente.
    O gerenciamento constante, assim como a adequação dos serviços com a legislação vigente sobre a proteção de dados, é fundamental para que as informações contábeis e, até mesmo, pessoais, estejam protegidas de qualquer ataque cibernético. Nesse sentido, a ordem é investir em proteção, tecnologia e aprimoramento das normas de segurança.
     
     
     
    Texto Vanessa Mandarano
    Revisão: Beatriz Baptista
    Arte: Lucas Loreto
    Edição de áudio: Leandro Lincoln
     
     
     
     
     
     

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