Descubra as três grandes vantagens da contabilidade móvel e saiba como garantir a segurança e a privacidade dos seus dados contábeis em um mundo cada vez mais digitalizado. Confira o post de hoje!

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Com os avanços contínuos da tecnologia, a contabilidade segue adaptando as demandas ao ambiente digital. Porém, surgem também preocupações com a segurança e a privacidade dos dados contábeis. Neste artigo, além de falarmos das grandes vantagens da contabilidade móvel, vamos explorar conceito e funcionalidade, além de abordar como garantir a proteção dos dados nesse cenário.

No passado, a contabilidade era realizada de forma manual, o processo era demorado, muito suscetível a erros e dificultava a acessibilidade dos dados. Com a tecnologia, a contabilidade passou a ser digitalizada, proporcionando agilidade e precisão. No entanto, a digitalização também trouxe novos desafios, especialmente em relação a segurança e privacidade dos dados.

Antes os dados contábeis eram armazenados em papel, o que tornava o acesso e a análise dessas informações um processo complexo e demorado. Além disso, havia risco de perda, extravio ou, até mesmo, destruição dos documentos contábeis.

Com os avanços tecnológicos, surgiram novas soluções no campo da contabilidade móvel. Essa abordagem utiliza dispositivos móveis, como smartphones e tablets, para realizar tarefas de forma ágil e segura.

O que é contabilidade móvel

A contabilidade móvel é a realização de atividades contábeis utilizando aplicativos para dispositivos móveis conectados à internet. Com essa tecnologia, é possível acessar dados a qualquer momento e em qualquer lugar, facilitando a tomada de decisões e agilizando os processos.

Como funciona

A contabilidade móvel funciona por meio de softwares específicos, os quais permitem aos usuários acessar e atualizar os dados contábeis remotamente. Esses softwares são seguros e possuem recursos de criptografia para proteger as informações.

Vantagens

Com a contabilidade móvel, é possível ter mais controle sobre as finanças da empresa, mais agilidade nos processos contábeis e mais segurança na proteção dos dados.

Vamos conferir mais três grandes benefícios!

#1 – Acesso remoto

Agilidade é a definição para a contabilidade móvel.

Os dados contábeis estão na palma da mão, a qualquer hora e em qualquer lugar, facilitando a tomada de decisões rápidas e assertivas.

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#2 – Agilidade nos processos

Fim da papelada e da lentidão.

Ao utilizar dispositivos móveis, é possível realizar tarefas contábeis de forma muito ágil, evitando a necessidade de deslocamento físico e reduzindo o tempo gasto com atividades manuais.

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#3 – Segurança

Proteção de dados contábeis.

Os aplicativos de contabilidade móvel possuem recursos de segurança, como a criptografia, para garantir a proteção dos dados contábeis contra acessos não autorizados.

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Por que oferecer o serviço?

Com a contabilidade móvel, as empresas podem oferecer comodidade e praticidade aos seus clientes, além de garantir segurança e privacidade dos dados contábeis.

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LGPD e os escritórios de contabilidade

As mudanças estabelecidas pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) em 2020 fizeram com que os escritórios de contabilidade redobrassem seus cuidados em relação a segurança e privacidade dos dados contábeis. Portanto, é essencial que os escritórios estejam atualizados e implementem medidas adequadas para garantir a conformidade com a nova legislação.

Alguns cuidados que devem ser tomados pelos escritórios de contabilidade:

1. Criptografia de dados: utilizar softwares de contabilidade móvel que possuam recursos de criptografia para proteger as informações contábeis contra acessos não autorizados.

2. Políticas de acesso e controle de dados: priorizar políticas claras de acesso e controle de dados, limitando a permissão apenas aos profissionais autorizados. Vale ressaltar a importância de adotar medidas de autenticação eficientes, como senhas fortes e autenticação em dois fatores para garantir a segurança dos dados.

3. Treinamento e conscientização: capacitar os profissionais de contabilidade sobre as novas exigências da LGPD e conscientizá-los sobre a importância da proteção dos dados. É essencial que eles compreendam as melhores práticas de segurança e privacidade, como a necessidade de não compartilhar informações confidenciais e de criptografar os dados corretamente.

4. Implementação de políticas de descarte de dados: estabelecer políticas de descarte de dados de forma segura, seguindo as diretrizes estabelecidas pela LGPD. Isso inclui a destruição adequada de documentos físicos e a exclusão segura de dados digitais.

Ao tomar esses cuidados, os escritórios de contabilidade podem assegurar a proteção dos dados contábeis de seus clientes, bem como cumprir as obrigações estabelecidas pela LGPD.

Sobre a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados entrou em vigor em 18 de setembro de 2020. Recentemente, compôs pauta de discussão no cenário legislativo brasileiro, sendo, inclusive, objeto de medida provisória. Em que pese o respeito de sua vigência, inclusive com aplicações de multas e sanções impostas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados, cada vez mais os modelos de negócios têm exigido dos agentes de tratamento um robusto plano de governança.

Conforme indica o artigo 2º da LGPD, ela busca assegurar:

▶ O respeito à privacidade

▶ A autodeterminação informativa

▶ A liberdade de expressão, de informação, de comunicação e de opinião

▶ A inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem

▶ O desenvolvimento econômico e tecnológico e a inovação

▶ A livre iniciativa, a livre concorrência e a defesa do consumidor

▶ Os direitos humanos, o livre desenvolvimento da personalidade

▶ A dignidade e o exercício da cidadania

Portanto, a legislação prevê que o indivíduo tenha assegurado suas informações pessoais, como documentos de identificação, senhas, e-mails etc. A aplicação estende-se para pessoas jurídicas, preservando a segurança das informações confidenciais de empresas.

Com o avanço da tecnologia e a digitalização dos processos contábeis, a contabilidade móvel solidifica-se como uma solução eficiente e segura para a gestão de dados contábeis.

Por meio dessa abordagem, é possível ter acesso remoto, agilidade nos processos e segurança na proteção dos dados. Para garantir a utilização segura da contabilidade móvel, é fundamental investir em softwares especializados e adotar medidas de proteção dos dados.

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Por: Vanessa Mandarano

Revisão: Beatriz Baptista

Arte: Lucas Loreto