Sim ou não, este texto irá orientar e desmistificar o eSocial para você. O eSocial tem a finalidade de descomplicar a vida de todas as empresas na hora de prestar contas à União.

Ou seja, o “complicado” será apenas em sua adaptação, mas se você estiver bem preparado, não terá problema algum. Em breve, essa será uma realidade natural para as empresas.

     

O que é o eSocial?

O eSocial é a junção de todas as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais em um único documento digital. Hoje, essas informações estão separadas por diversas entidades, o que é complicado e também ineficiente na hora de assegurar os direitos dos trabalhadores, informações duplicadas ou em atrasos são constantes. A solução (eSocial) encontrada pelo Governo Federal está sendo desenvolvida por cinco entes, são eles:

• Caixa Econômica Federal (CAIXA)
• Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)
• Ministério da Previdência Social (MPS)
• Ministério do Trabalho e Emprego (MTE)
• Receita Federal do Brasil (RFB)

Todas as informações contidas neste documento digital darão uma visão completa da situação, garantindo todos direitos trabalhistas e previdenciários, simplificando o cumprimento das obrigações, além de uma melhorar a fiscalização, pois será automática e contínua dos órgãos e entidades responsáveis, extinguindo assim a informalidade e por consequência da digitalização reduzindo custos de tempo e papeis.

     

Esclarecendo o eSocial

É bom deixar claro que, o eSocial vale para todos, desde empregado doméstico até uma grande empresa. Já o início da implantação do eSocial ainda é incerto. Porém, já foi anúncio que as empresas deverão se adequarem seis meses após a publicação do Manual 1.2, mas ainda em fase de testes, após seis meses de testes, o eSocial será obrigatório para empresas grandes (faturamente a partir de R$ 3,6 milhões no ano de 2014). E por último, as demais empresas.

Bom, e seguem os mesmos direitos e deveres de trabalho, não mudará nada para as empresas em relação às leis vigentes. Porém, o dia a dia da empresa, mudará sim. Principalmente na área de Recursos Humanos sobre as relações trabalhistas. Com o eSocial, as empresas deverão passar as informações no prazo e dentro do laioute digital. A partir disso, poderá haver consultas de órgãos, entidades de fiscalização e dos próprios trabalhadores.      

E para os Contadores?

Os contadores por sua vez, deverão abraçar mais uma responsabilidade, pois exigirá preparo, atenção e orientação aos seus clientes (empresas) sobre os prazos estabelecidos por diferentes movimentações trabalhistas, caso contrário, será impedido de enviar os arquivos digitais sem a correta validação. Por isso, os prazos e cronogramas devem ser seguidos a risca!

O eSocial substituirá a maneira do envio de obrigações acessórias, são elas:

• Folha de pagamento;
• Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
• Perfil profissiográfico previdenciário;
• Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD);
• Termo de rescisão e formulários do seguro desemprego;
• Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);
• Informações à Previdência Social (GFIP);
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
• Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)

     

A importância da Tecnologia com o eSocial

Tudo isso só é possível por um fator: tecnologia. Saber lidar com a tecnologia facilitará muito a vida de empresários e contadores. Mas como a tecnologia sempre vem para facilitar, há várias opções no mercado que ajudam as empresas a se adequarem a esta mudança.

A Netspeed é uma dessas opções, pois é uma empresa de tecnologia em sistemas, que atende todo o Brasil com suas soluções para contabilidade e gestão.

Dentre as soluções no mercado, o sistema Folha de Pagamento Netspeed por sua vez, é um dos sistemas mais queridos pelos contadores por sua usabilidade (facilidade possível ver em uma simples demonstração). Com a mesma eficiência, o eSocial integra-se ao Folha de Pagamento como mais uma aplicação do sistema. Existe também uma aplicação eSocial que poderá ser adquirida separadamente por empresas que ainda não são clientes.

     

Prepare-se para eSocial gratuitamente

Toda mudança exige uma reeducação por parte das pessoas envolvidas, evitando assim problemas futuros, se ainda estiver em dúvida ou quiser aprofundar mais sobre o eSocial, a Netspeed disponibiliza um curso gratuito aos interessados.

Sim, curso grátis!

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Este curso foi elaborado por um pedagogo de ciências contábeis e por especialistas sobre leis trabalhistas, previdenciárias e fiscais.       Fique logado no Netspeed Mais: Você com mais conteúdo ;) E sinta-se a vontade para Curtir, Comentar ou Compartilhar!