Sem tempo para ler? Ouça Agora!

A Dirf sempre foi um dos grandes marcos no calendário do departamento pessoal, porém, para 2026, o cenário se apresenta ainda mais desafiador. O avanço dos sistemas de transmissão de dados, especificamente o eSocial e a EFD-Reinf, e a necessidade de integrar tais dados com precisão, torna a organização antecipada indispensável.

Neste blog, vamos tratar dos pontos que envolvem a substituição da Dirf pelo eSocial e pela EFD-Reinf, fato que vem acontecendo desde 2025, porém, os reflexos ocorrerão somente agora em 2026.

Desde janeiro de 2025, a Dirf vem sendo entregue mensalmente utilizando valores do eSocial e da EFD-Reinf. Essa forma de declaração foi chamada de Dirf silenciosa, pois não houve mudanças na rotina do DP e do fiscal e, ainda assim, a declaração foi sendo completada mês a mês.

Histórico

A partir de 2024, grande parte das informações que antes eram lançadas manual ou exclusivamente na Dirf passaram a ser capturadas pelos sistemas unificados de fiscalizações e obrigações acessórias. Isso significa que, havendo erros ou inconsistências nos eventos do eSocial ou na EFD-Reinf, haverá também impacto na composição da declaração. Possíveis divergências vão resultar em malha fina e multas, portanto, o foco agora deve ser, ainda mais, a qualidade e a consistência dos dados desde a origem.

Para muitos profissionais de DP, a pergunta que fica é: como estar preparado diante dessa complexidade?

O primeiro passo é entender que a Dirf deixou de ser uma obrigação isolada para se tornar um reflexo das informações prestadas ao longo do ano. Ou seja, se sua rotina de alimentação de dados ao eSocial e à EFD-Reinf estiver organizada, consistente e revisada, a Dirf será apenas o espelho desse trabalho.

Se, no entanto, a rotina não estiver bem estabelecida, será preciso estabelecer processos internos robustos, revisões periódicas de eventos transmitidos e um calendário de conferências ao longo do ano para evitar retrabalhos.

Outro aspecto essencial é a capacitação da equipe, pois as mudanças para 2026 exigem que o profissional de DP entenda profundamente os eventos do eSocial que impactam a declaração. São eles:

● rendimentos pagos e contribuições previdenciárias

● retenções e pagamentos a terceiros

● impactos dessas informações na EFD-Reinf

Como se preparar

Investir em treinamentos e acompanhar atualizações legais são movimentos estratégicos para reduzir riscos de inconsistências ou interpretações equivocadas.

Diante de tantas demandas, estabelecer um checklist mensal de conferências é uma ferramenta indispensável na sua rotina, pois ele garante que informações críticas, como valores de IRRF, 13° salário, pró-labore e serviços tomados, estejam corretos antes mesmo de chegarem ao fechamento da Dirf. A lista funciona como um guia para revisões preventivas, evitando surpresas nos últimos instantes do prazo.

Caso você precise de ajuda para elaborar seu checklist, nós preparamos um vídeo com dicas para que você crie o seu, com as principais entregas da Dirf mensal, confira no nosso canal do YouTube.

Conclusão:

Ainda que, no primeiro momento, essa seja uma mudança desafiadora, o propósito dela é otimizar a rotina no DP. Seguindo as orientações com atenção, esse propósito será alcançado.

Você pode contar com a Netspeed para se informar de todos os detalhes do novo formato da obrigação, bem como, com as nossas melhores ferramentas para facilitar a sua gestão!

Por: Camila Pilhalarmi e Natália Claudino

Revisão: Beatriz Baptista

Imagem: Freepik