Equilíbrio: ponto de partida para uma vida mais produtiva e saudável diante da correria e da avalanche de informações, compromissos e metas a cumprir. Como administrar o tempo de tal maneira que o pessoal e o profissional estejam em harmonia? Veja nosso post de hoje!     Sem tempo para ler? Ouça Agora!   [embed]http://cloudfile.netspeed.com.br/Marketing/audio_texto_gestao_do_tempo.mp3[/embed]   Dentro de um cenário em que tudo precisa ser alinhado e solucionado com agilidade, a preocupação com o gerenciamento do tempo se faz presente. . Nossa rotina é impactada por diversos acontecimentos, que se misturam entre os compromissos profissionais e pessoais. As responsabilidades são muitas, e, entre uma tarefa e outra, é fundamental encontrarmos um ponto de equilíbrio para manter a produtividade e a saúde mental e emocional. . Você já deve ter analisado a evolução que nos cerca. Quanto maior o desenvolvimento, mais nos é cobrado. Isso quer dizer que precisamos, a todo instante, manter a cadência para não nos perdermos na imensidão de informações e afazeres. . Além desta análise, pode-se supor que, em algum momento da sua vida, a palavra “planejamento” adentrou pela porta principal de sua rotina. É possível que você tenha tentado gerenciar suas atividades com algum método específico, porém, sentiu que ainda não alcançou o resultado que gostaria. . Sem contar que, ao iniciarmos um novo ano, é comum sentirmos vontade de alterar o percurso, ou seja, fazer diferente para obter resultados  diferentes. A pergunta é: “Como começar um planejamento equilibrado? ” . Por que gerenciar o seu tempo é importante? Você já ouviu dizer que, quanto maior for o desenvolvimento, menos tempo teremos?   É claro que a tecnologia e as ferramentas que hoje temos para desenvolver nosso trabalho nos ajudam a alcançar mais resultados e contribuem muito para nossa ascensão profissional em diversos sentidos.   Contudo, parece que temos tido pouco tempo para exercer nosso papel social e equilibrar a nossa vida pessoal com a profissional.   E, como dizem por aí:   “Ao fazer tudo ao mesmo tempo, não se faz nada”. Pelo menos, quase nada.   Não é o tempo que nos falta, e sim como o usamos. Isso quer dizer que, mesmo que tenhamos mais de 24 horas, se não soubermos utilizá-las, de nada vai adiantar.   Mas, vamos, agora, ir a fundo e refletir!   Você faz bom uso do seu tempo?   Antes de responder que sim, é importante frisar que utilizar bem o nosso tempo não quer dizer “dar conta de realizar todas as tarefas”; mas está ligado a viver com qualidade, absorvendo o melhor e tendo a oportunidade de viver o presente, sem prejudicar nenhum detalhe da sua rotina.   Proatividade  O significado da palavra nos informa que ser proativo é ter a característica de quem busca identificar ou resolver os problemas por antecipação, com antecedência, presteza e diligência.   Entretanto, proatividade, na prática, vai além do significado da palavra, já que essa habilidade, quando bem embasada, nos auxilia a definir estratégias que nos permitem ter domínio das nossas ações.    Isso quer dizer que não basta tomar a iniciativa, pois, para obter resultados efetivos, é preciso saber direcionar as ações com clareza. Ou seja, é preciso escolher e determinar o que é necessário fazer, sem responsabilizar o outro pelas escolhas que serão tomadas.   Aliás, é bem comum nos sentirmos culpados quando tomamos uma decisão que não nos traz o resultado esperado. Para ser proativo, verdadeiramente, é preciso libertar-se desses pensamentos e seguir na busca de novos resultados.   Partindo deste conceito, ser uma pessoa proativa vai além de antecipar-se.     Agora, sim, podemos falar sobre Organização e Planejamento de tempo   Aqui vamos traçar os caminhos para se chegar a um planejamento que traga benefícios e garanta uma gestão com altos índices de desempenho.     Para começar a desenhar seu mapa de estratégias, comece pelas suas metas. Faça-se apenas 4 questionamentos:   O que você deseja alcançar? Quais resultados gostaria de ter? Em quanto tempo acredita que seria capaz de realizar tal objetivo? O que vai precisar?   Os três tipos de Metas   Assim você verá com mais clareza “a meta” que quer alcançar, conseguirá determinar o tempo, as ferramentas e direcionar comandos específicos para chegar ao objetivo comum.   Para tanto, é preciso saber que existem diferenças no caminho, e você, que agora tem muito claro em sua mente sobre o que de fato é ser proativo, conseguirá tomar decisões e ser responsável por cada uma delas.    Veja se sua meta é:   Curto Prazo – Verificação e priorização   São controles diários, semanais ou mensais, que, por meio da verificação das atividades do dia, bem como o que foi realizado no dia anterior, permite enumerar o que é preciso priorizar para ser executado em um curto espaço de tempo.   Médio Prazo    Com um tempo maior para alcançar o seu objetivo, geralmente esse planejamento é definido ao longo de um ano. Portanto, uma meta considerada de médio prazo está muito além da execução, pois é preciso trabalhar na finalidade, ou seja, apontar o propósito desta meta.    Longo Prazo   Aqui já se pode ter uma ideia de que a meta a ser alcançada é organizada para ser atingida em um tempo mais longo. Sendo assim, pode ser um objetivo de até, por exemplo, 10 anos, tal como de uma vida.   Costuma-se observar que esse tipo de meta já está muito mais ligado à nossa história de vida, associada a uma construção de legado: o sonho que temos e que queremos conquistar.   Defina e separe o que é urgente. Saiba definir o que é importante!   Nem tudo o que é urgente, é importante?!   No momento em que vivemos a maior experiência tecnológica, com diversas soluções para o dia a dia, e em que o smartphone é nosso fiel companheiro, pois com ele podemos realizar diversas atividades, é comum receber uma ligação e considerá-la como urgente, porém pode não ser.    O tempo em que paramos para dar importância às ligações, mensagens ou e-mails pode vir a nos prejudicar na visão de separar o que é urgente do que é importante.   Logo, a urgência está ligada ao tempo. Em outras palavras, com os prazos que devem ser cumpridos. Portanto, a pressão externa apresenta o tempo que impõe, para cada um de nós, o que de fato precisa ser feito, surgindo, assim, os cronogramas com a definição do que deve ser feito.   Importância    É na importância que damos à determinada tarefa que encontramos o que definirá nossas ações para alcançar os resultados almejados.    A relevância para você e/ou para a equipe é o que define as melhores escolhas, além de assumir a responsabilidade por cada uma delas.    Organização dos compromissos e tarefas   Partindo do que já comentamos aqui, separe as reais necessidades e ações de alta relevância. Ao definir seus compromissos, independentemente das ferramentas que você usará para organizar o seu planner, seja ele semanal, mensal ou anual, divida seu tempo em quatro posições:    1 - Urgentes e Importantes; 2 - Não urgentes e importantes; 3 - Urgentes e não importantes; 4 - Não urgentes / não importantes.   Este modelo é sugerido pelo autor do livro “7 hábitos das pessoas altamente eficazes'', Stephen R. Covey, onde o autor categoriza o método como matriz do tempo, representado por um quadrante, sendo apontado como: Necessidade, Eficácia, Decepção, Desperdício e Excesso.   Ferramentas   Já ouviu falar sobre Kanban Digital?   Assim como o Trello, existem outras ferramentas digitais que funcionam como um Kanban digital, por meio das quais você consegue planejar as atividades e acompanhar o que cada colaborador está executando, além de receber notificações das principais tarefas que precisa executar.   Uma outra opção que separamos é o Toggl Plan. A plataforma aparece como a segunda opção no hanking de pesquisas do Google. É uma ferramenta bem interessante, não só para gerenciar tarefas individuais, mas, também, colaborativas.     Confira os 6 erros que acabam com a gestão do seu tempo:   1 - Não ter prazer no que faz; 2 - Procrastinar, ter o costume de deixar por último as tarefas que mais incomodam; 3 - Não tirar um tempo para praticar o que precisa aprimorar, e acreditar que nunca tem tempo; 4 - Não gostar de ouvir os "feedbacks" de terceiros, mesmo que sejam da sua equipe; 5 - Apesar de não ter uma gestão de tempo eficiente, também não se permite “respirar”, para que novos insights apareçam; 6 - Não seguir um planejamento, um certo ritual, para que suas tarefas, especialmente as que demandam maior tempo, sejam concluídas sem dor.   ------ Dica de leitura - 7 hábitos das pessoas altamente eficazes (Stephen R. Covey) Dicas de Cursos On-line e Gratuitos - Produtividade, Gestão do Tempo e Propósito - com Carla Furtado e Christian Barbosa - PUC   - Produtividade e Gestão do Tempo - Escola Coquer ------ Agora, com todas as informações em mãos, comece seu planejamento, gerencie seu tempo com qualidade, equilíbrio, prazer e propósito. Aproveite a oportunidade, teste e veja se, na sua rotina, este passo a passo fará diferença.     Por: Vanessa Mandarano Revisão: Leandro Pessoa Produção de áudio: Rosângela Diniz