Você já se perguntou qual é a melhor opção para gerenciar documentos contábeis: software local ou em nuvem? Descubra no post de hoje!

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Contadores e gestores enfrentam essa dúvida ao precisar escolher a ferramenta certa para a empresa, pois precisam considerar fatores como segurança, escalabilidade, custo e facilidade de uso, além de garantir que a solução atenda às necessidades específicas de sua organização e, ainda, esteja em conformidade com a legislação e as normas contábeis vigentes.

Portanto, vamos observar as opções e os critérios comparativos!

Opção A: software local

O software local é instalado diretamente no servidor ou no computador da empresa, oferecendo controle total sobre dados e documentos. No entanto, pode exigir investimento em infraestrutura e manutenção, além de limitar o acesso remoto.

Opção B: software em nuvem

O software em nuvem é acessado via internet, permitindo que os usuários acessem os documentos de qualquer lugar e a qualquer hora. Além disso, reduz os custos com infraestrutura e manutenção, mas pode levantar preocupações sobre segurança e privacidade.

Com essas peculiaridades em jogo, vamos discutir abaixo 3 critérios determinantes que diferenciam uma opção da outra:

● Segurança e controle

● Acesso e flexibilidade

● Custo e manutenção

Critério 1: segurança e controle

O software local oferece controle completo sobre dados e documentos, mas também exige responsabilidade sobre a segurança e os backups. Já para o software em nuvem, esta é uma responsabilidade da empresa que fornece o serviço.

Critério 2: acesso e flexibilidade

O software em nuvem permite acesso remoto e, consequentemente, flexibilidade, enquanto o software local pode limitar o acesso a determinados dispositivos.

Critério 3: custo e manutenção

O software local pode exigir investimentos em infraestrutura e manutenção, enquanto o software em nuvem reduz esses custos, permitindo o investimento financeiro em áreas que dizem respeito às atividades principais.

Conclusão

A escolha entre software local e em nuvem depende das características da empresa. Se você busca controle e segurança, o software local pode ser a melhor opção. Mas se você precisa de flexibilidade e acesso remoto, o software em nuvem pode ser a escolha certa.

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por: Vanessa Mandarano

Revisão: Beatriz Baptista

Imagem: Freepik