Cada vez mais os arquivos em papel estão sendo substituídos pelos arquivos digitais, ou seja, estão sendo eliminados os procedimentos manuais, tornando evidente a importância de equipar as empresas com tecnologia. Sem tempo para ler? Ouça Agora! [embed]http://cloudfile.netspeed.com.br/Marketing/audio_texto_Inteligenciafiscal.mp3[/embed]   Para atender a demanda atual dos negócios, onde os documentos fiscais estão se transformando em digitais, apresentando vantagens tanto para a fiscalização, onde as informações se tornam mais acessíveis, quanto para as empresas onde o arquivo digital é a melhor saída para evitar autuações fiscais e tornar os procedimentos mais eficaz e menos propensos a erros.     Sem contar que com a reforma tributária, surgirá a necessidade de adequação a novos sistemas, para atender os requisitos necessários para sua aplicação.     Para ajudar as empresas nessa missão, é importante ter uma gestão inteligente que facilite a consulta a documentos fiscais. Esse é um caminho que precisa ser percorrido no âmbito empresarial, para atender aos novos formatos das escriturações, declarações, contribuições, notas fiscais dentre outros que estão passando pelo processo de substituição total para o digital.     Um exemplo sobre essa necessidade de adequação por parte das empresas, está no fato de que as notas fiscais eletrônicas de serviço, que é um documento que passou pela transformação digital, onde no Brasil temos cerca de 5,5 mil municípios, apenas cerca de 200 municípios tem a possibilidade de emitir a NFS-e, principalmente pelo fato de terem um padrão eletrônico de comunicação, no qual apresenta múltiplos formatos de NFS-e que são definidos por cada município.     Portanto, vale ressaltar a importância da transformação digital por parte das empresas, evitando ser surpreendido com obrigações que exigem adequações tecnológicas para serem atendidas, tornando-se necessário focar em inteligência fiscal, sendo uma estratégia essencial para os negócios do futuro.   Gerencie suas notas fiscais de forma automática Com a transformação digital, as empresas precisam dispor de processos eficientes para atender essa demanda. Diante do grande desafio da nota fiscal de serviços eletrônicas (NFS-e), a Netspeed conta com o NetBox, um sistema em nuvem, que pode ser utilizado de qualquer lugar em que você esteja, pois funciona totalmente on-line. Uma gestão inteligente que possibilita armazenar, importar, exportar e gerenciar os documentos fiscais.   Uma ferramenta que irá auxiliar as empresas nesse processo de capturar e padronizar os dados das notas fiscais de serviços. Cumprir com as obrigações fiscais é uma responsabilidade social, com essa tecnologia, as empresas terão um controle maior dos documentos fiscais, tornando esse processo eficiente e acessível, deixando sua empresa em conformidade com a legislação brasileira.   NetBox – ferramenta XML   O NetBox é um grande diferencial nesta solução, transformando os documentos fiscais em XML de NF-e, CT-e e NFS-e. Suas vantagens:

• Armazenamento seguro;

Documentos fiscais armazenados on-line estarão seguros. Livres de vírus e de falhas em seu computador.

• Validação de arquivo XML;

Será armazenado apenas XML válido. Caso contrário, o NetBox bloqueará e alertará sobre o arquivo inválido.

• Tranquilidade por cinco anos;

O NetBox assegura a integridade dos arquivos XML de documentos fiscais pelo período de cinco anos.   Diferenciais

• Coletar o XML por Chave;
• Permitirá realizar o download dos documentos;
• Coleta automática de XML;
• Importação de documentos fiscais;
• Pesquisa totais de armazenados.

  Dessa forma, podemos dizer que a inteligência fiscal é um conjunto de ações que permite a organização e o cumprimento das obrigações legais das empresas, evitando custos desnecessários e permite melhorar os processos com o objetivo de obter melhores resultados.         Por: Luciana Marques Revisão: Leandro Pessoa Produção de áudio: Rosângela Diniz