Nessa postagem vamos abordar como preparar um documento apto para negociações.     O contrato além de conter todas as condições da prestação de serviço é fundamental uma boa apresentação, mostrando profissionalismo e reputação.     Para começar, crie um layout padrão baseado nas normas da ABNT e personalize conforme sua realidade. Algumas normas são bem importantes para formatação do documento e fazem toda diferença.      

Layout da página

Use margens com 3 cm na parte superior (em cima) e esquerda do documento. E 2 cm na parte inferior (em baixo) e direita do documento.     Essa formatação é própria para impressão, pois, o documento poderá ser grampeado/encadernado na lateral esquerda ou na parte superior sem correr o risco do texto perder visibilidade.      

Formatação de texto

Use fonte a "Arial", essa fonte está presente no banco de fontes de todos os computadores windows. Coloque o tamanho 11 para o corpo de texto, já para o título o tamanho pode variar entre 12 a 14 pontos. Por último, não menos importante, utilize o espaçamento de linhas com 1,5 pontos.     Vale lembrar que, as normas da ABNT sugere o tamanho 12 para o corpo de texto, sugerimos 11, pois o tamanho ainda é ideal para leitura e em documentos extensos o número de páginas podem reduzir consideravelmente.   A configuração de espaçamento de linhas apresentada acima permite que haja "respiração" no texto, facilitando a leitura e evitando o cansaço visual.      

Papel timbrado

Para inserir uma imagem no papel acesse a aba "Design" clique no ícone "Marca D' água" e selecione a opção "Personalizar Marca D' água".       Ao abrir a janela, selecione a segunda opção e clique no botão "Selecionar Imagem..." na parte "Dimensão" deixe o modo Automático e você poderá alterar com o mouse a posição e tamanho da imagem. É importante deixar a caixa de seleção "Desbotar" sem marcação.     Ter um documento timbrado é a maneira mais formal de se comunicar, transmite profissionalismo e seriedade, além de se identificar.   Os elementos gráficos que compõe o timbrado fica a critério de cada identidade visual estabelecida pela empresa ou profissional. Mas as informações necessárias para um timbrado são as mesmas: Logotipo (ou um escrito com o nome do profissional/empresa) e informações de contato.      

Conteúdo do contrato

Preparamos o conteúdo meramente exemplificativo, portanto, atenção, o texto deverá ser adequado ao objetivo de cada contrato. Assim, evitará controvérsias e erros no instrumento escrito e fornecido por você profissional.     Revise com cuidado e faça bom proveito deste material que pode ser baixado, aqui agora:    

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