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Dezembro é um mês crítico para empresas e escritórios contábeis. Encerramento do exercício, apuração de resultados, obrigações acessórias e preparativos para declarações anuais se concentram em poucas semanas. Qualquer descuido pode resultar em multas, inconsistências graves e retrabalho no início do ano. Neste artigo, você confere as obrigações que merecem atenção no fim do ano.

O encerramento do exercício fiscal exige mais do que fechar balanço e folha de pagamento, já que dezembro é o mês em que se consolidam dados que servirão de base para diversas obrigações do ano seguinte, como ECD, Dirf e Rais. Além disso, as obrigações mensais continuam normalmente: impostos, declarações, encargos trabalhistas e parcelamentos.

Ignorar esse contexto operacional pode gerar:

• inconsistência entre fiscal e contábil
• autuações futuras
• atrasos em declarações obrigatórias
• impacto direto na regularidade da empresa

Por isso, reunimos logo abaixo as obrigações mais relevantes do último mês do ano!

Principais obrigações com impacto direto em dezembro:

• Escrituração Contábil Digital (ECD)
• Embora a entrega da ECD ocorra apenas no ano seguinte, é em dezembro que se define a qualidade da informação que será enviada.
• Pontos que devem ser revisados antes do fechamento:
• saldos contábeis
• lançamentos finais
• provisões
• plano de contas
• conciliações bancárias
• classificação correta de receitas e despesas
• consistência entre contábil, fiscal e financeiro

Erros no fechamento comprometem a escrituração e aumentam o risco de exigências fiscais futuras.

Preparação para Dirf, Rais e obrigações trabalhistas

Mesmo com entrega posterior, os dados são consolidados em dezembro.

Incluem:

• rendimentos pagos
• retenções de IR
• INSS e FGTS
• férias e 13º salário
• benefícios e rescisões
• verbas indenizatórias

Inconsistências aqui geram:

• pendências na Receita Federal
• problemas trabalhistas
• divergências em cruzamento de dados
• risco de autuação

Obrigações fiscais que continuam vencendo normalmente

Dezembro não suspende obrigações fiscais. Continuam existindo vencimentos importantes, como:

• DCTFWeb
• EFD-ICMS/IPI
• EFD-Contribuições
• PGDAS-D (Simples Nacional)
• INSS, FGTS, IRRF
• ISS, ICMS e ICMS-ST

Parcelamentos e débitos fiscais ativos

A sobrecarga de fim de ano não justifica o atraso dessas entregas, que continuam sendo monitoradas pelo Fisco.

Conferência documental e organização contábil

Antes de fechar o ano, é indispensável revisar:

• notas fiscais de entrada e saída
• contratos e recibos
• contas a pagar e receber
• extratos bancários
• provisões e ajustes contábeis
• imobilizado e estoques

Essa etapa evita problemas como:

• lançamentos fora do período correto
• divergência na ECD
• inconsistência entre sistemas
• dificuldades em fiscalizações futuras

Checklist de dezembro para contadores e empresas

Departamento pessoal

Conferir folha de pagamento, encargos, férias, rescisões e 13º salário.FiscalApurar tributos do período e validar obrigações acessórias mensais.

ContábilRevisar saldos, conciliações bancárias e ajustes de fechamento.DocumentosOrganizar e validar notas fiscais, contratos e comprovantes.PlanejamentoMapear obrigações e prazos que vencem em janeiro.

ComunicaçãoAvisar clientes sobre pendências e documentos faltantes.ConformidadeVerificar parcelamentos, débitos em aberto e regularidade fiscal.

Conclusão

Fechar o ano não é apenas um procedimento contábil, é uma etapa estratégica para a saúde financeira e fiscal da empresa. Um dezembro bem-organizado reduz riscos, evita autuações e garante tranquilidade no início do novo exercício.

Para o contador, o mês representa oportunidade de demonstrar valor técnico, orientar o cliente e antecipar problemas que só apareceriam meses depois. Organização agora significa menos retrabalho, menos risco e mais previsibilidade.

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Por: Vanessa Mandarano

Revisão: Beatriz Baptista

Imagem: Freepik