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A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) está passando pela maior transformação desde sua criação. Com a implementação da Reforma Tributária, o documento ganhará um padrão nacional, novos campos obrigatórios, mudanças no leiaute e adaptações para atender à cobrança do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS).

As alterações começam ainda em 2026 e seguem até 2027 , exigindo que empresas, escritórios fiscais e desenvolvedores de sistemas revisem processos e preparem seus ambientes para a nova realidade fiscal. Entender esse cronograma desde já é fundamental para evitar problemas de emissão, rejeições e retrabalho durante a transição.

As Empresas do Simples Nacional terão novas obrigações

A partir de setembro de 2026 , todas as empresas optantes pelo Simples Nacional deverão emitir uma NFS-e utilizando a norma nacional.

Já as empresas enquadradas no Lucro Presumido e Lucro Real continuarão seguindo as regras definidas por cada município, até que ocorra a migração de seus respectivos sistemas.

Para quem utiliza ERPs ou softwares de emissão de documentos fiscais, será necessário verificar se a solução implementada está preparada para transmitir as informações diretamente ao Portal Nacional da NFS-e.

IBS e CBS passam a integrar o NFS-e

Outra mudança importante começa em agosto de 2026.

Os documentos fiscais deverão informar dados relacionados aos novos tributos criados pela Reforma Tributária.

Entre as informações que passam a ser úteis estão:

• Classificação Tributária (CLS Trib);
• base de cálculo do IBS;
• base de cálculo da CBS;
• valores do SII;
• valores da CBS;
• indicador da operação.

Até então, esses campos existiam apenas para testes no ambiente nacional e não eram objeto de validação.

Com a entrada em vigor da obrigatoriedade, os sistemas precisarão preencher corretamente essas informações para evitar inconsistências.

Nota Técnica 009/2026 amplia as mudanças

Publicada em junho de 2026, a Nota Técnica 009/2026 trouxe novas definições para a leitura da NFS-e.

Entre as alterações previstas estão:

• reestruturação das operações com bens imobiliários;
• criação das notas de subsídio e de crédito;
• novo tratamento para deduções da base de cálculo;
• adequações específicas para empresas do Simples Nacional;
• vinculação entre nota fiscal e pagamento;
• adaptação ao CNPJ alfanumérico.

O cronograma oficial para implantação dessas funcionalidades ainda será divulgado.

CNPJ alfanumérico requer atualização de sistemas

Outra novidade prevista para setembro de 2026 é a adoção do CNPJ alfanumérico nos documentos fiscais.

Embora os CNPJs já existentes permaneçam inalterados, os sistemas precisam estar preparados para receber registros contendo letras e números.

Isso vale para emissores de notas fiscais, ERPs, plataformas de gestão e integrações entre sistemas.

NFS-e passa a emitir notas de débito e crédito

A reforma também amplia as possibilidades de utilização da NFS-e.

O documento passa a contemplar as emissões específicas para Notas de Débito e Notas de Crédito.

As notas de subsídio poderão ser utilizadas, por exemplo, para:

• multas e juros;
• pagamentos antecipados;
• anulação ou transferência de créditos;
• regularização de documentos não processados.

Já as notas de crédito atendidas serão situações como:

• de valores;
• transferência de créditos em casos de sucessão empresarial;
• ajustes decorrentes de multas e juros.

A obrigatoriedade dessas modalidades ainda depende de regulamentação.

Base de projeto passa a ter grupo único de configurações

Outra alteração importante é a criação de um grupo único destinado aos ajustes da base de cálculo.

O novo modelo será utilizado tanto para o ISS quanto para o IBS e a CBS.

Entre os ajustes previstos estão:

• dedução de materiais;
• reembolsos;
• subempreitadas;
• de terceiro;
• repassagens;
• demais hipóteses previstas na legislação.

No caso do ISS, continuaremos valendo as regras específicas para cada município.

As Empresas do Simples Nacional terão novos campos de informação

A Nota Técnica 009 também criou campos específicos para identificar informações relacionadas ao regime do Simples Nacional.

Entre elas:

• condição da empresa (MEI, ME, EPP ou não optante);
• regime de purificação do IBS e da CBS;
• código da atividade;
• receita bruta considerada na apuração;
• percentuais aplicáveis ​​aos novos tributos.
• Esses dados ganharão maior relevância a partir da implementação definitiva da reforma, em 2027.

Localização de imóveis também passa pela NFS-e

As operações envolvendo contratação, locação e cessão onerosa também passam a integrar o novo modelo da NFS-e.

Foram criados grupos específicos para informar:

• identificação do local;
• lugas locada;
• percentual de copropriedade;
• valor do aluguel.

Ainda não há cronograma oficial para obrigatoriedade dessas informações.

Pagamento poderá ser vinculado à nota fiscal

Outra inovação prevista é a possibilidade de relacionar a nota fiscal ao pagamento realizado.

O novo leiaute permitirá informar meios como:

• PIX;
• PIX Automático;
• boleto;
• TED;
• Código QR;
• TEF.

A funcionalidade está compatível com o futuro modelo de Pagamento Parcial, previsto na Reforma Tributária.

Campos estratégicos passam a ser obrigatórios

Entre os dados que terão papel fundamental no design dos novos tributos estão:

• NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços);
• Classificação Tributária (CLS Trib);
• indicador da operação.
• Essas informações serão utilizadas para definir:
• local de incidência do imposto;
• benefícios fiscais;
• forma de tributação;
• cálculo do IBS e da CBS.

Erros nesses campos poderão comprometer a correta purificação dos tributos.

Acompanhar as Notas Técnicas será indispensável

O Portal Nacional da NFS-e passou a concentrar toda a documentação técnica relacionada à implantação da Reforma Tributária.

Nenhum ambiente disponível está:

• Notas Técnicas;
• leiautes.
• regras de validação;
• notas de correlação;
• cronogramas de implantação;
• anexos técnicos.

Como novas versões continuam sendo publicadas, acompanhar essas atualizações será essencial para manter os sistemas e os processos fiscais em conformidade.

As mudanças na NFS-e já têm cronograma definido para os próximos meses.

Embora a implantação ocorra de forma gradual, empresas, escritórios contábeis e desenvolvedores de sistemas já precisam acompanhar as publicações do Comitê Gestor da NFS-e e da Receita Federal. Novas notas técnicas continuam sendo divulgadas e podem alterar cronogramas, leiautes e regras de validação.

Além das mudanças na emissão de notas fiscais, a Reforma Tributária redefine a estrutura dos documentos fiscais eletrônicos e amplia a integração entre tecnologia, legislação e gestão tributária. Manter os sistemas atualizados e acompanhar a evolução das normas será fundamental para garantir conformidade e segurança nas operações fiscais.

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Por Vanessa Mandarano