Você sabe qual a relevância da Automação Robótica de Processos para escritórios contábeis? RPA,  tem sido base para progredir nos resultados internos das empresas de diversos segmentos.  Acompanhe! Neste artigo, vamos entender todos os detalhes do que é a RPA, como ela funciona, quais suas vantagens e por que é a melhor opção para o seu escritório contábil.   Sem tempo para ler? Ouça agora!     [embed]http://cloudfile.netspeed.com.br/Marketing/audio_texto_RPA.mp3[/embed]   O período de grande ascensão tecnológica já tem sido representado por números em diferentes fontes conceituadas de pesquisas sobre ciência, comunicação e inovação.   Os recursos tecnológicos, como Big Data, Inteligência Artificial, RPA, Computação em Nuvem, já não são termos tão desconhecidos. Afinal, sabemos que dizer não às novas tecnologias, com certeza, é uma decisão totalmente inapropriada, em uma expressão popular: “um tiro no escuro”.   Quantas empresas ainda permanecem sofrendo com os avanços da tecnologia? Justamente por não saberem ao certo quais recursos realmente serão capazes de trazer benefícios ou, até mesmo, qual a melhor maneira de implementá-los na rotina de processos administrativos e resolução de demandas, muitas empresas ainda não implementaram as novas tecnologias.     O mercado, por sua vez, disponibiliza serviços com a garantia de agilizar as entregas, aumentar os resultados, mantendo a gestão em equilíbrio e, no caso do mercado contábil, os devidos prazos em dia.   E como garantir tamanha eficiência? A melhor resposta é investir em gestão eficiente: processos, pessoas e tecnologias.   É aí que entra a RPA como uma ótima solução!     A Automação Robótica de Processos (do inglês, Robotic Process Automation) é capaz de transformar o processamento de cada atividade.     O que é RPA? É a tecnologia que possibilita robotizar os mais diversos processos, inclusive os de escritórios, com o uso de softwares que automatizam a mão de obra em partes ou, até mesmo, atividades inteiras. Os programas robôs calculam as etapas necessárias para completar cada processo e executam aquelas tarefas que seriam realizadas por uma pessoa, com a intenção de aumentar a produtividade e diminuir falhas. que só é possível a partir do software que disponibilizadas as interfaces de usuário que permitem a comunicação ou interação, entre unidades/sistemas,    Por exemplo, vamos supor que chegou a semana de fechar a folha de pagamento!    Com a automação robótica, é possível executar essa tarefa com mais agilidade e precisão nos resultados, diminuindo a margem de erro. O mesmo pode ocorrer para contabilizar as horas trabalhadas ou, até mesmo, nos lançamentos de notas fiscais e outras obrigações contábeis.    Como funciona a tecnologia RPA A tecnologia RPA "imita" um colaborador, registrando-se em aplicativos, inserindo dados, calculando e concluindo tarefas e efetuando logout, por exemplo. Ela pode utilizar softwares para facilitar os diversos processos de negócios sem aumentar o número de funcionários ou os custos. Alguns exemplos de aplicações:  

• Automação de relatórios
• Contas a pagar e a receber
• Folha de pagamento
• Monitoramento de aplicativos
• Recrutamento e seleção

  Benefícios Os robôs desenvolvidos com a tecnologia de RPA podem ser "treinados" para realizar uma sequência de passos e ações nos sistemas como se fossem um usuário. Com o treinamento, é gerado um script, que nada mais é do que um roteiro que o robô seguirá fielmente a cada execução. Ele pode, então, ser agendado para executar os passos desse roteiro, como se fosse uma pessoa operando o sistema, porém chega a ser até cinco vezes mais rápido, com menos erros e com total rastreabilidade das ações.   Automação para escritórios contábeis Até aqui deu para ter uma noção do quanto a tecnologia RPA tem contribuído para o crescimento das empresas. É sabido, agora, como ocorre essa dinâmica nos processos de cada atividade.   Agora, transferindo essa realidade para o cotidiano contábil, os resultados demonstram um aumento em produtividade e desempenho.    Aliás, como especialista da área, você sabe muito bem como a demanda de serviços é intensa, portanto, as soluções em automação de processos diminuem o tempo gasto na execução dessas tarefas. Por consequência, ao diminuir o tempo, é possível manter a excelência em outros trabalhos, o atendimento ao cliente melhora, os custos diminuem, abrindo a oportunidade de desenvolver, dentro da sua função, como empreendedor contábil, novas competências.   É importante frisar que abrindo mão da rotina mecânica, a tecnologia RPA é capaz de tornar automática funções que até então eram possíveis somente com a verificação do contador. No entanto, os resultados eficientes prometidos pela automação de processos, só serão executados, alcançados, se for por meio de um software apto a integrar, finalizar e processar todos os dados com segurança, seja nos computadores do escritório seja nas soluções em nuvem.      ... ... ...

Conclusão

  Um RPA pode ser a solução definitiva para a otimização dos processos de uma empresa.   Então, agora você sabe o que de fato a aplicação pode oferecer. Automatizar é uma opção fantástica para executar e agilizar os processos, minimizar custos, aumentar a produtividade e as margens de acerto.  ... ... ...   Com informações de Mário Simão - Automação Robotizada de Processos no dia a dia de sua empresa. Atualização Vanessa Mandarano   ... ... ...   Revisão: Beatriz Baptista Arte: Lucas Loreto Edição de áudio: Rosangela Diniz