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Leia nosso artigo e descubra como a Netspeed pode ajudar sua empresa a organizar e gerenciar documentos de forma eficiente e segura.

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Você já parou para pensar no que aconteceria se sua empresa perdesse documentos importantes ou não conseguisse comprovar o cumprimento de obrigações fiscais e tributárias acessórias? A falta de organização dos documentos pode levar a penalidades, multas e até mesmo paralisar as operações de uma empresa.

Organização de documentos: o desafio que pode paralisar sua empresa

A gestão eficiente do arquivo de documentos é fundamental para empresas e escritórios de contabilidade, especialmente quando se trata de obrigações acessórias. O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em penalidades e complicações legais.

Imagine a seguinte situação:

• Documentos fiscais e tributários extraviados ou não localizados a tempo.
• Multas e juros pelo não cumprimento de obrigações acessórias.
• Perda de tempo e recursos procurando documentos físicos.
• Risco de processos legais e danos à reputação da empresa.

A tecnologia pode ser sua aliada!

Com o avanço da tecnologia, é possível contar com recursos inovadores para gerenciar documentos de forma eficiente e segura. Hoje em dia, existem soluções que permitem armazenar, organizar e acessar documentos de qualquer lugar, a qualquer hora. Isso não só melhora a produtividade, mas também reduz  o risco de erros e perda de documentos.

É hora de aproveitar esses recursos e transformar a gestão de documentos da sua empresa!

Acompanhe e cumpra com as obrigações fiscais e tributárias acessórias de forma eficiente com o Digitalizae

O que é o Digitalizae?

O Digitalizae é uma aplicação web projetada para assessorar empresas e escritórios de contabilidade na organização e no armazenamento de documentos de forma digital. Com ele, é possível gerenciar documentos fiscais e outros tipos de arquivos de maneira eficiente, segura e acessível.

Principais funcionalidades do sistema Digitalizae

• Armazenamento de documentos na nuvem: segurança e acessibilidade para seus documentos
• Controle de permissão de acesso configurável: defina quem pode acessar quais documentos
• Rastreabilidade de acesso por documento: monitore quem acessou seus documentos e quando
• Integração com scanner: digitalize documentos físicos diretamente no sistema
• Envio de documentos por e-mail: compartilhe documentos de forma fácil e segura
• Controle de vencimento de documentos: monitore prazos importantes
• Gerenciamento de localizações: organize seus documentos em localizações e sublocalizações da forma que for mais conveniente
• Integração com os sistemas contábeis Netspeed: envie documentos diretamente dos sistemas de Folha de Pagamento, Escrita Fiscal e Contabilidade

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Lançado em 14 de abril de 2025, o novo sistema da Netspeed é mais uma ferramenta para simplificar a rotina administrativa e contábil de profissionais de todo o país. Visite a página Digitalizae para saber mais sobre como podemos ajudar sua empresa ou seu escritório de contabilidade a gerenciar documentos de forma eficiente.

Experimente o Digitalizae gratuitamente!

Tenha acesso ao teste gratuito por 15 dias para explorar todos os recursos do sistema sem compromisso. Acesse agora!

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por: Vanessa Mandarano

Revisão: Beatriz Baptista

Imagem: Freepik