O sucesso de qualquer empresa também depende da contabilidade. Isso é um fato. Já que é na contabilidade que são feitos os controles e cálculos necessários para garantir a lucratividade do negócio. Além disso, é a partir dos dados obtidos na contabilidade que os gestores conseguem tomar decisões mais estratégicas. Nesse sentido, sistemas contábeis podem ajudar em muito nesse processo. Isso porque com a obrigação de lidar com dados e informações importantes relacionadas a todos os setores da empresa, cada dia mais os escritórios de contabilidade têm utilizado a tecnologia como uma aliada nas atividades. Exatamente nesse ponto que os sistemas contábeis podem ser uma solução para otimizar ainda mais os serviços da contabilidade. Quer entender como eles podem ajudar e como escolher a melhor opção para o seu negócio? Então acompanhe este post!  

O que é um sistema contábil?

Um sistema contábil é mais uma ferramenta da tecnologia da informação que tem como objetivo ajudar muitos negócios a otimizarem suas atividades do dia a dia, para que assim, seja possível melhor a produtividade, bem como a tomada de decisões estratégicas dentro do negócio.   Basicamente, os sistemas contábeis são responsáveis por coletar todas as informações contábeis da empresa, centralizando todos esses dados em um único dashboard. Isto é, esse processo não é feito de forma manual, mas sempre de maneira automatizada.   Com essa funcionalidade, os dados contábeis podem ser consultados rapidamente com apenas um acesso ao sistema. Na maioria das vezes, eles podem funcionar de forma independente ou por meio de um sistema de software ERP.   Desta forma, um sistema contábil permite não só a possibilidade de conhecer os dados contábeis antecipadamente e assim poder tomar decisões mais estratégicas para o negócio, como a automatização oferecida pelo sistema evita erros contábeis, reduzindo a possibilidade de problemas fiscais.   Sem contar ainda que toda a automatização que o sistema oferece substitui muitos trabalhos manuais, o que representa maior ganho de produtividade dentro da empresa, além de informações e dados mais concretos e assertivos.  

Quais funcionalidades do sistema ajudam o negócio?

Agora que você já entendeu mais a fundo o que são sistemas contábeis, confira abaixo as principais funcionalidades que esses sistemas trazem e que ajudam em muito o negócio:  

• Importação e rastreabilidade dos dados;
• Atualização da legislação;
• Apuração automática de tributos;
• Integração de dados;
• Controle financeiro;
• Emissão e controle de notas fiscais.

Mas, como escolher a melhor opção para a empresa?

É fato que os sistemas contábeis trazem muitas vantagens para os negócios, como automatização das atividades, ganho de produtividade, transparência das informações, entre outras. E, por isso, você certamente irá encontrar muitas opções de sistemas contábeis no mercado.   Mas, o que é necessário avaliar para escolher a melhor opção para a empresa? Veja logo abaixo.  

Funcionalidades

O primeiro passo para escolher a melhor opção de sistema contábil para a empresa, sem dúvida, é conhecer o seu negócio a fundo. E a única maneira de fazer isso e atender este requisito é mapeando todos os processos da empresa.   Dessa forma, a partir desta análise minuciosa sobre as necessidades da empresa, os gestores poderão identificar gargalos que acabam atrapalhando a rotina do trabalho e precisam ser melhorados.   Com esses problemas identificados, fica mais fácil para a gestão analisar os sistemas de contabilidade e suas funcionalidades com base nas dificuldades encontradas na empresa para assim definir a melhor opção.   Assim é possível analisar qual solução apresenta os melhores recursos para suprir aquilo que a empresa precisa no momento.  

Automatização

Como já mencionado anteriormente, os sistemas contábeis devem ser automatizados. Isto é, opte sempre por um sistema que permita, por exemplo, o carregamento automático de determinadas informações e dados, como tabelas legais. Isso evita possíveis erros de digitação, além de poupar o tempo dos usuários de terem que ficar digitando.   Optar por um sistema automatizado é automaticamente pensar em liberar mais tempo dos colaboradores para que eles possam executar tarefas mais importantes para o negócio, focando, por exemplo, na análise de dados e projeção de cenários. Afinal, tudo isso ajuda na tomada de decisões mais estratégicas para a empresa.  

Gerenciamento de informações

Um bom sistema contábil é aquele que permite que você gerencie as atividades do seu negócio. Portanto, este é outro ponto que deve ser levado em consideração no momento de escolher a melhor opção.   É muito importante que a gestão consiga controlar os acessos e monitorar os usuários em relação às tarefas e processos. Isso porque tal possibilidade permite um melhor gerenciamento da realização das tarefas, bem como do desempenho dos colaboradores.   Além disso, o gerenciamento de atividades evita atrasos e otimiza a delegação de tarefas, já o controle de acesso permite que apenas os colaboradores responsáveis por cada área consigam visualizar determinadas informações, trazendo mais segurança de dados ao negócio.  

Segurança de dados

Especialmente na contabilidade, a segurança de dados é um aspecto que nunca pode ser negligenciado, pois nessa área a empresa lida diretamente com informações tributárias, financeiras e patrimoniais de seus parceiros. Dessa forma, um aspecto que deve contar muito na hora da escolha do melhor sistema contábil, sem dúvida, é a segurança.   A Netspeed, por exemplo, possui sistemas e soluções essenciais para todas as tarefas de um escritório contábil, isso inclui Folha de Pagamento, Contabilidade, Lançamentos, Relatórios, entre outras funcionalidades.   Além disso, a empresa possui 19 anos de experiência e certamente pode ajudar você no que diz respeito a soluções de sistemas contábeis. Saiba mais!    

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