Confira as principais tendências em softwares de gestão e aprenda a escolher qual o melhor para potencializar a administração do seu negócio.

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Os softwares de gestão são aliados poderosos na administração eficiente de empresas. Conhecer as tendências e saber escolher a ferramenta mais adequada pode fazer toda a diferença no sucesso do seu negócio.

Todas as transformações recentes alcançadas pela tecnologia foram citadas na teoria das megatendências, pauta que ganhou espaço significativo no ano 2023. Isso quer dizer que o termo está ligado a tudo que exerce uma influência no meio social, incluindo tecnologia e inovação.

No cenário empresarial, a utilização de softwares de gestão é indispensável para garantir a eficiência, a organização e a competitividade das empresas.

Neste artigo, vamos explorar as tendências em softwares de gestão entre os que estão em alta no mercado e vamos falar de como a escolha do melhor sistema pode favorecer a administração do seu empreendimento.

Primeiro, vamos entender o que é um software de gestão e o porquê de suas funcionalidades prometerem êxito nos negócios!

O que é um software de gestão

Um software de gestão, também conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning), é uma ferramenta que integra e automatiza os processos de uma empresa, facilitando a gestão de informações e a tomada de decisões estratégicas. Ele reúne dados de diferentes áreas da organização em um único sistema, proporcionando uma visão integrada, detalhada e atualizada do negócio.

As funções de um software de gestão

As principais funcionalidades de um software de gestão incluem controle de estoque, gestão financeira, emissão de notas fiscais, controle de vendas, compras e faturamento, gestão de recursos humanos, análise de desempenho e fornecimento de relatórios gerenciais.

Essas funcionalidades garantem máxima eficiência operacional, com redução de custos, aumento da produtividade e melhoria na qualidade dos serviços prestados.

4 vantagens de um bom software de gestão para o seu negócio

1. Integração de processos

A integração de processos é uma das principais tendências em softwares de gestão atualmente. Sistemas que permitem a conexão e a sincronização de todas as áreas da empresa, como financeiro, vendas, estoque e recursos humanos, facilitam a tomada de decisões estratégicas e otimizam o fluxo de trabalho.

2. Mobilidade e acesso remoto

Com a crescente necessidade de flexibilidade e mobilidade no ambiente de trabalho, softwares de gestão que oferecem acesso remoto e funcionalidades mobile estão em alta.

Essa tendência permite que gestores e colaboradores acessem informações e realizem tarefas de qualquer lugar, a qualquer momento, aumentando a eficiência e a produtividade.

3. Análise de dados e Business Intelligence

A análise de dados e o Business Intelligence são recursos essenciais em um software de gestão inovador. Por meio de dashboards e relatórios personalizados, essas ferramentas viabilizam uma análise detalhada do desempenho da empresa, com identificação de tendências e oportunidades de melhoria, fundamentais para a tomada de decisões mais assertivas.

4. Segurança da informação

Com a crescente preocupação com a segurança dos dados empresariais, softwares de gestão que priorizam a proteção e a confidencialidade das informações se destacam. Recursos como criptografia, backups automáticos e controle de acesso garantem a integridade e a privacidade dos dados da empresa.

3 dicas para escolher o melhor software de gestão

1. Avalie as necessidades da empresa

Antes de escolher um software de gestão, avalie as necessidades da sua empresa, levando em consideração o porte, o segmento de atuação e os processos internos. Opte por uma ferramenta que atenda a especificidade do negócio.

2. Considere a usabilidade e a interface

Um software de gestão intuitivo e de fácil utilização é fundamental para garantir a adesão e o aproveitamento máximo da equipe. Procure por uma interface amigável e por recursos que facilitem a navegação e a execução de tarefas.

3. Verifique a reputação do fornecedor e o suporte oferecido

Antes de fechar um contrato, pesquise a reputação do fornecedor do software de gestão e verifique a qualidade do suporte técnico oferecido. É importante contar com um parceiro confiável e que esteja disponível para auxiliar em eventuais dúvidas ou problemas.

Investir em um software de gestão adequado e alinhado às tendências atuais é essencial para potencializar a administração do negócio e garantir sua competitividade no mercado.

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Ao escolher um sistema integrado, com mobilidade, análise de dados e segurança da informação, a empresa estará preparada para enfrentar os desafios do ambiente empresarial atual e impulsionar seu crescimento de forma sustentável e eficiente.

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Por: Vanessa Mandarano

Revisão: Beatriz Baptista

Arte: Lucas Loreto