Autorização de Empresas
- Acesse o menu Cadastros, opção Empresas.
- Será exibido o módulo que lhe permitirá realizar as verificações necessárias dentro do Cadastro da Empresa.
Etapa I - Insira o código da Empresa que será autorizada.
Etapa II - Verifique se o e-mail desta empresa está correto; pois todas as informações de acesso ao NetBox e de redefinição de senha serão enviadas para este e-mail após concluída a autorização da empresa em questão.
Etapa III - Para que a integração ocorra corretamente, verifique se o CNPJ cadastrado é o mesmo que consta no certificado digital.
- Acesse o menu Integrações, opção Integração NetBox, item Autorizar Acesso / Manutenção de Acesso.
- Será exibido o módulo que lhe permitirá realizar a autorização da empresa.
Etapa IV - Insira o código da Empresa ou clique sobre a lupa à frente para pesquisá-lo.
Etapa V - Clique sobre a opção Autorizar.
Etapa VI - Clique em Sim.
- Para Acessar o NetBox web, Redefinir Senha, Reenviar Senha ou Bloquear / Desbloquear o acesso de alguma empresa, clique na opção desejada nos campos destacados de vermelho na imagem abaixo.
Coleta de XML por Chave
- Acesse o menu Integrações, opção Integração NetBox, item Coletar XML por Chave.
- Será exibido o módulo que lhe permitirá Coletar o XML por Chave.
Etapa I - Clique sobre a opção Obter Chaves (1º Passo)
Etapa II - Clique sobre a aba Notas Recebidas para visualizar os documentos encontrados.
Etapa III - Clique nesta aba para visualizar as NF-e encontradas.
Obs.: Nos campos destacados de vermelho, na imagem acima, será possível visualizar a quantidade de NF-e Emitidas e Recebidas, além da quantidade de CT-e Emitidos e Recebidos.
Etapa IV - Clique sobre esta aba para visualizar os CT-e encontrados.
Etapa V - Clique sobre a opção Coletar XML (2º Passo).
Etapa VI - Clique em Sim para ser direcionado (a) para o site que lhe permitirá realizar o download dos documentos.
- Para visualizar as Notas Emitidas, realize o processo abaixo.
Etapa VII - Selecione a opção desejada, informando se irá Digitar a Chave ou se fará a busca dela Por Arquivo.
Etapa IX - Se sua escolha for digitar a chave, a insira neste campo.
Etapa X - Se sua escolha for a busca da Por Arquivo, clique sobre esta lupa para buscá-lo.
Etapa XI - Clique em Adicionar.
Etapa XII - Clique sobre esta subaba para visualizar as NF-e na tabela, que está logo abaixo.
Etapa XIII - Clique sobre esta subaba para visualizar os CT-e na tabela, que está logo abaixo.
Etapa XIV - Para Administrar o Certificado Digital, basta clicar nesta opção.
Coleta Automática de XML
Atenção: Este módulo, que permite realizar a coleta de XML automaticamente, só está disponível para os seguintes estados:
Maranhão,
Paraíba e
Piauí.
- Requisitos de uso para cada estado citado:
- Maranhão: o CPF do responsável, a Inscrição Estadual e o último protocolo da DIEF;
- Paraíba: apenas o Certificado Digital;
- Piauí: o Certificado Digital e a instalação do aplicativo da SEFAZ no computador.
- Acesse o menu Integrações, opção Integração NetBox, item Coletar XML por Chave.
- Será exibido o módulo que lhe permitirá realizar a Coleta Automática de XML.
Etapa I - Insira a Data Inicial e a Data Final.
Etapa II - Marque os campos correspondentes aos tipos de documentos que farão parte da Coleta.
Etapa III - Estes campos serão habilitados somente para as cidades do estado do Maranhão. Se for este o caso, Informe o Último Protocolo da DIEF e o CPF do Responsável pelo Certificado.
Etapa IV - Clique nesta opção para Iniciar o Processo de Coleta.
Etapa V - Para visualizar os DOC Emitidos e os DOC Recebidos, clique sobre a aba desejada .
Etapa VI - Clique na subaba desejada para visualizar as NF-e, os CT-e e/ou as NFC-e.
Etapa VII - Para Administrar o Certificado Digital, basta clicar nesta opção.
Importação de Documentos Fiscais
- Acesse o menu Integrações, opção Integração NetBox, item Coletar XML por Chave.
- Será exibido o módulo que lhe permitirá realizar a Importação de Documentos Fiscais.
Etapa I - Clique sobre a aba que corresponda ao tipo de documento que você deseja importar, podendo ser:
- Notas Fiscais Eletrônicas - (NF-e / NFC-e);
- Conhecimentos de Transportes - (CT-e);
- Cupons Fiscais Eletrônicos - (CF-e / SAT).
Etapa II - Clique sobre a subaba desejada, podendo ser:
- Entrada de NF-e ou Saída de NF-e / NFC-e, para Notas Fiscais Eletrônicas - (NF-e / NFC-e);
- CT-e de Aquisição ou CT-e de Prestação, para Conhecimentos de Transportes - (CT-e);
- Saída de CF-e, para Cupons Fiscais Eletrônicos - (CF-e / SAT).
Etapa III - Clique sobre o documento que será importado.
Etapa IV - Para realizar a Importação, clique sobre este botão, cuja nomenclatura irá variar de acordo com o tipo de documento selecionado.
Etapa V - Marque as opções que informem os Dados que serão importados.
Etapa VI - Clique sobre esta opção.
Obs.: tanto os campos referentes aos Dados Importados como o botão de Importação irão variar de acordo com o documento selecionado.
Pesquisa de Totais Armazenados
- Acesse o menu Integrações, opção Integração NetBox, item Coletar XML por Chave.
- Será exibido o módulo que lhe permitirá visualizar os Totais Armazenados.
Etapa I - Visualize as empresas autorizadas.
Etapa II - Visualize a quantidade de XML Armazenados.
Etapa III - Clique sobre esta opção para Atualizar os Totais.
