Este manual apresenta o procedimento para integrar os lançamentos de Caixa e Banco do Livro Caixa ao sistema da Escrita Fiscal, garantindo que as movimentações financeiras sejam importadas corretamente.
Antes de iniciar
Antes de realizar a integração, verifique os seguintes pontos:
- Os lançamentos de Caixa e Banco já devem estar cadastrados no Livro Caixa.
- Cada lançamento deve possuir um histórico vinculado.
- Tenha definido o período que será integrado.
Importante: A correta vinculação dos históricos é indispensável para que a importação seja realizada sem erros.
Etapa 1 – Verifique os lançamentos
No Livro Caixa, acesse o menu, Lançamentos e confira se as movimentações de caixa e banco estão cadastradas corretamente e possuem seus respectivos históricos.Etapa 2 – Exporte os lançamentos
No sistema Livro Caixa, acesse o menu Integração, opção Escrita Fiscal
- Selecione a empresa, informe o período desejado e marque as opções de movimentação caixa e movimentação banco.
- Clique em Integrar
Ao final do processo, o sistema exibirá uma mensagem informando:
- Quantidade de históricos exportados;
- Quantidade de lançamentos exportados;
- Confirmação da geração dos arquivos.
Etapa 3 - Importe os arquivos na Escrita Fiscal
No sistema da Escrita Fiscal, acesse o menu Integrações, opção Livro Caixa Netspeed.
- Em seguida, informe o mesmo período utilizado na exportação, marque as opções de movimentação caixa e movimentação banco e, em seguida, sobre a opção Ler Lançamentos.
Etapa 4 - Vincule os históricos
Durante a leitura dos arquivos, o sistema poderá solicitar o vínculo entre os históricos do Livro Caixa e os históricos existentes na Escrita Fiscal.Para cada histórico:
- Selecione o histórico correspondente na Escrita Fiscal.
- Grave o vínculo.
Atenção: Caso existam históricos sem vínculo, a importação não será concluída corretamente.
Após concluir o relacionamento dos históricos, o sistema confirmará que os vínculos foram gravados com sucesso.
Etapa 5 - Importe os Lançamentos
Após concluir a leitura dos arquivos e o vínculo dos históricos:
- Clique em Importar Lançamentos
- Aguarde a reconstituição do saldo.
- Confirme a operação.O sistema realizará a importação das movimentações
Etapa 6 - Confira os resultados
Após a importação, acesse o sistema Escrita Fiscal, clique no menu lançamentos, opção Livro Caixa.
Verifique:- os lançamentos de Caixa;
- os lançamentos de Banco;
- a quantidade de registros importados;
- os valores das movimentações;
- os históricos vinculados.
Boas práticas
- Sempre confira a quantidade de lançamentos antes e depois da integração.
- Certifique-se de que todos os históricos estejam corretamente vinculados.
- Utilize o mesmo período na exportação e na importação.
- Em caso de inclusão de novos históricos, realize o vínculo antes de importar novamente.