Janeiro concentra novas e antigas obrigações e exige atenção redobrada do Departamento Pessoal. Com o encerramento do ano-calendário, diversas rotinas legais, acessórias e operacionais se acumulam logo no início do ano.
Por isso, organização e conferência de dados são essenciais para evitar atrasos, multas e inconsistências junto aos órgãos fiscalizadores.
Ter um checklist claro e atualizado não é apenas uma boa prática - é uma necessidade para garantir conformidade, controle e previsibilidade ao longo do ano.
Pontos de atenção em janeiro
Atualização do salário mínimo
O novo salário mínimo já está em vigor.
Ações recomendadas:
- Atualizar os sistemas de folha de pagamento
- Ajustar salários de colaboradores que recebem o piso
- Revisar benefícios atrelados ao salário mínimo
Novas regras do IRRF
A nova tabela do Imposto de Renda Retido na Fonte já está valendo.
Fique atento:
- Aos pagamentos realizados a partir de janeiro
- Às bases de cálculo e faixas de desconto aplicáveis
Reabertura do eSocial para correções
Caso existam inconsistências nos dados enviados:
- É possível reabrir períodos de forma isolada
- Não há necessidade de reabrir todos os períodos
Essa conferência é essencial para garantir um fechamento correto da DIRF/DIIRF.
Substituição da DIRF
A nova DIRF já está em vigor há um ano, e janeiro é um momento estratégico para:
- Auditoria das rubricas
- Conferência de cadastros
- Validação das informações declaradas
Atualização cadastral dos colaboradores
O início do ano é o momento ideal para:
- Atualizar dados pessoais e contratuais
- Garantir a correta concessão de benefícios
- Manter a base de dados consistente e atualizada
Organização de férias e feriados
Janeiro também é um período estratégico para:
- Planejar as férias dos colaboradores
- Analisar e programar os feriados do ano
Para fechar janeiro com segurança
Antes do fechamento da folha de janeiro, revise e valide os cadastros, confira as bases de cálculo e organize a programação das rotinas do mês.
Com processos bem definidos, o envio das informações ganha mais qualidade, precisão e segurança.
O ano será intenso, assim como o anterior - mas com organização e planejamento, todas as entregas podem ser realizadas com mais tranquilidade e eficiência.
