DEFIS 2023: Como Elaborar, Quem Precisa Entregar E Atente Ao Prazo!

06 de março de 2023 • 11 min de leitura
É de conhecimento geral que o ambiente de trabalho envolve diversas informações e documentações, não seria diferente para as rotinas de contabilidade, onde o cuidado precisa ser redobrado pelos profissionais desse setor.

 

Afinal é preciso estar em conformidade com a lei e estar atento aos prazos das obrigações contábeis. Além disso, nas rotinas de contabilidade é muito comum demandas que envolvam análises financeiras, balanços, demonstrações de resultados, controle de caixa, entre outros.

 

Portanto, muita atenção a mais uma obrigação, cujo prazo termina no final deste mês. As micro e pequenas empresas enquadradas no regime tributário Simples Nacional devem entregar algumas obrigações acessórias, uma delas é o DEFIS 2023.

 

É preciso saber que o envio deste documento é de suma importância para a empresa permanecer em dia com suas obrigações e evitar maiores dores de cabeça.

 

Quer saber mais detalhes? Acompanhe!

 

O que é DEFIS?


 

A DEFIS é a sigla para Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais do Simples Nacional. Ou seja, é uma obrigação acessória que os integrantes deste regime devem enviar.

 

Isto é, a declaração funciona como o Imposto de Renda. As micro e pequenas empresas devem enviar informações de seus rendimentos, capital e número de funcionários à Receita Federal.

 

Embora possa parecer complexo, essa declaração é simplificada e os contribuintes devem realizar o envio ainda neste ano de 2023.

 

 

Qual o prazo de entrega da DEFIS 2023?


 

Conforme citamos no início da leitura, o prazo de envio da DEFIS 2023 está previsto para o final de março, especificamente até o dia 31. Portanto, o tempo está correndo e é preciso providenciar de imediato.

 

Os empreendedores devem enviar informações Socioeconômicas e Fiscais do ano de 2022. Todavia, mesmo as empresas que não tiveram faturamento ao longo do ano anterior, também devem enviar a DEFIS 2023.

 

Além disso, as empresas que não enviarem o documento ou enviarem depois do prazo, estão sujeitas a penalidades que podem trazer sérios prejuízos ao negócio.

 

Quem precisa enviar a DEFIS 2023?


 

Novamente repetimos que devem enviar a DEFIS 2023 as micro e pequenas empresas enquadradas no regime Simples Nacional.

 

Portanto, as empresas têm até o dia 31 de março de 2023 para se organizar e enviar a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais referente ao ano-calendário de 2022.

 

Ademais, as empresas que não tiveram faturamento em alguns meses ou durante todo o ano de 2022, também são obrigadas a enviar esta declaração.

 

Informações da DEFIS


 

  • Estoque inicial e final do período abrangido pela declaração;

  • Ganhos financeiros da empresa;

  • Número de colaboradores no início e no final do período;

  • Saldo em caixa e em banco no início e no final do período;

  • Total em aquisições, transferências e saída de mercadorias;

  • Total de gastos do período, incluindo as despesas operacionais, custos, salários, etc.

  • Autos de infração pagos ou com decisão administrativa;

  • Mudança do endereço da empresa, se tiver ocorrido mudanças;

  • Informações sobre prestação de serviços de transporte de carga interestadual;

  • Prestação de serviços de comunicação.


 

Penalidades pelo não envio da DEFIS dentro do prazo


 

As empresas que não enviarem a DEFIS 2023 ou enviarem depois do prazo podem sofrer sérios prejuízos mesmo sem multa prevista.

 

No entanto, a micro e pequena empresa não conseguirá fazer a apuração mensal do DAS, uma vez que a guia é somente liberada após o envio da declaração referente ao ano de 2022.

 

Sendo assim, o empreendedor não poderá cumprir com as demais obrigações fiscais da sua empresa se não enviar a DEFIS 2023.

 

Envio da Defis


 

O envio da DEFIS deve ser feito pelo Portal e-CAC da Receita Federal. Para transmitir a declaração é necessário ter em mãos o certificado digital. Acompanhe:

 

  • Acesse no site do Simples Nacional e busque por “PGDAS-D e DEFIS;

  • Para acessar o sistema, utilize o certificado digital ou código de acesso;

  • Em seguida, clique em “DEFIS” e, depois, em “Declarar”;

  • Preencha as informações necessárias e clique em “Salvar”, “Verificar pendências” e clique em “Transmitir” para finalizar.


 

 

Fonte: Jornal Contábil

 

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