Empresas, órgãos públicos, instituições financeiras e demais fontes pagadoras têm até 27 de fevereiro de 2026 para disponibilizar aos contribuintes o informe de rendimentos referente ao ano-calendário de 2025. O documento é essencial para o correto preenchimento da Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) 2026.

O comprovante reúne todas as informações necessárias para a declaração anual, permitindo que o contribuinte confira valores recebidos e tributos já recolhidos ao longo do período.

Documento reúne dados utilizados na declaração

O informe apresenta registros como:

• remunerações recebidas durante o ano;
• pagamento de 13º salário e férias;
• participações nos lucros e bônus;
• contribuições previdenciárias;
• valores de imposto retido na fonte;
• despesas que podem gerar deduções legais.

Além dos rendimentos, o documento deve conter a identificação completa da fonte pagadora, incluindo nome empresarial e CNPJ, garantindo a conferência das informações pela Receita Federal.

Entrega pode ser digital ou impressa

A legislação permite que o informe seja disponibilizado em formato eletrônico, por meio de e-mail, portais corporativos ou sistemas internos. Nesses casos, não há obrigatoriedade de entrega física, desde que o beneficiário tenha acesso integral aos dados exigidos.

O prazo também se aplica a bancos, corretoras, entidades de previdência privada e demais instituições responsáveis por informar rendimentos financeiros relevantes para a apuração do imposto.

O que fazer se o informe não for entregue

Caso o documento não seja disponibilizado dentro do prazo, o contribuinte deve solicitar o envio diretamente à fonte pagadora — normalmente ao setor de recursos humanos ou à instituição financeira responsável.

Se a situação não for regularizada, é possível registrar manifestação junto à Receita Federal para apuração do descumprimento da obrigação.

A não entrega do informe pode resultar em penalidades administrativas aplicadas à empresa ou instituição responsável.

Atenção redobrada para empresas e contadores

Para departamentos pessoais e escritórios contábeis, o período exige revisão cuidadosa das informações antes da liberação dos informes. Divergências entre dados da folha de pagamento, sistemas fiscais e declarações enviadas ao Fisco podem gerar inconsistências e aumentar o risco de retenção da declaração em malha fiscal.

A conferência prévia dos valores declarados contribui para reduzir retrabalho, evitar retificações futuras e garantir maior segurança no envio do Imposto de Renda pelos contribuintes.

Organização antecipada facilita a declaração

Embora o calendário oficial do IRPF 2026 ainda não tenha sido divulgado, a expectativa é que o período de entrega ocorra entre março e maio. A disponibilização correta e dentro do prazo dos informes de rendimentos é considerada etapa fundamental para que trabalhadores, aposentados e pensionistas consigam preparar a declaração sem atrasos.

A atuação preventiva das empresas e da contabilidade nesse processo fortalece a conformidade fiscal e contribui para uma entrega mais segura das informações à Receita Federal.

Redação Portal Educação

Conteúdo adaptado de informações oficiais da Receita Federal.