Registro preliminar permite comunicar a contratação antes do cadastro completo, mas vínculo precisa ser complementado dentro do prazo previsto pelo sistema

A admissão informada de forma preliminar pelo S-2190 não encerra o procedimento de registro do trabalhador no eSocial. Depois do envio das informações iniciais, o empregador precisa transmitir o S-2200, responsável por completar os dados cadastrais e contratuais do vínculo.

Pelas regras vigentes, o S-2200 deve ser enviado até o dia 15 do mês seguinte à admissão ou antes da transmissão de outro evento não periódico relacionado ao trabalhador, prevalecendo o que ocorrer primeiro. Quando a data não for dia útil para fins fiscais, o prazo pode ser transferido para o primeiro dia útil seguinte.

Assim, uma admissão realizada em setembro de 2026 e comunicada inicialmente pelo S-2190 terá como referência o dia 15 de outubro de 2026 para a complementação, salvo se outro evento exigir o registro completo antes dessa data.

Registro preliminar permanece pendente

O S-2190 foi criado para situações em que o empregador precisa comunicar a admissão antes de dispor de todas as informações necessárias ao cadastro completo. Por isso, o evento tem caráter preliminar e não substitui o S-2200.

Enquanto a complementação não for realizada, o registro permanece pendente no eSocial. O S-2200 é que reúne os elementos necessários para concluir o cadastro do empregado e formalizar as informações contratuais.

Durante esse período, o sistema permite a transmissão de determinados eventos, incluindo informações de remuneração, pagamento e segurança e saúde no trabalho. Entretanto, movimentações como afastamento temporário e desligamento dependem da existência da admissão completa.

A pendência, portanto, pode se tornar um problema operacional caso o trabalhador precise ter uma dessas movimentações registrada antes do envio do S-2200.

Folha pode ser encerrada mesmo com pendência

A ausência do S-2200 não significa, necessariamente, que a empresa ficará impedida de fechar a folha de pagamento.

As regras de validação do eSocial estabelecem que a existência de um S-2190 sem o respectivo S-2200 para uma admissão abrangida pela competência da folha gera um alerta. Esse aviso, porém, não bloqueia o encerramento dos eventos periódicos.

Isso não significa que a obrigação tenha sido cumprida. O empregador continua responsável por completar a admissão dentro do prazo estabelecido e por regularizar o registro antes de transmitir eventos que dependam da existência do vínculo completo.

Contrato continua válido desde a admissão

A existência de uma pendência cadastral no eSocial não elimina o vínculo empregatício. De acordo com as orientações do sistema, o contrato possui validade desde a data de admissão informada no S-2190.

Dessa forma, a necessidade de enviar o S-2200 posteriormente não altera o período efetivamente trabalhado pelo empregado. O procedimento serve para complementar e regularizar as informações do vínculo no ambiente do eSocial.

Registro e CTPS Digital têm prazos diferentes

Outro ponto que exige atenção é a diferença entre o prazo para informar a admissão e aquele relacionado à anotação da Carteira de Trabalho.

O preenchimento incompleto do grupo infoRegCTPS no S-2190 não impede necessariamente a recepção do evento. Ainda assim, a ausência dessas informações pode representar descumprimento de obrigações relacionadas ao registro do empregado e à CTPS.

Além disso, a alteração do artigo 29 da CLT não estabeleceu um prazo geral de cinco dias úteis para que o empregador comunique inicialmente a admissão ao eSocial. Conforme esclarecimento publicado pelo sistema em janeiro de 2026, o registro do empregado deve ocorrer até a véspera do início das atividades. Os cinco dias úteis estão relacionados à anotação da Carteira de Trabalho.

Como corrigir uma admissão que ficou apenas no S-2190

Ao identificar uma admissão preliminar sem complementação, o departamento pessoal deve conferir os dados informados no S-2190 e transmitir o S-2200 correspondente.

Entre as informações que precisam ser verificadas estão CPF, data de nascimento, data de admissão, matrícula e categoria. Se houver erro nos dados básicos antes da conclusão da admissão, a orientação é corrigir primeiro o S-2190 e, posteriormente, enviar o S-2200.

Depois da transmissão, é necessário verificar se o evento foi efetivamente aceito pelo eSocial.

Caso a contratação não tenha sido concretizada, o registro preliminar poderá ser excluído, observadas as restrições aplicáveis quando já existirem outros eventos associados ao trabalhador. Por outro lado, um S-2190 de empregado que efetivamente iniciou as atividades não deve ser excluído apenas para eliminar a pendência.

Para os departamentos pessoais e escritórios contábeis, manter uma relação das admissões registradas pelo S-2190 que ainda não possuem S-2200 pode facilitar o acompanhamento. O controle permite conferir os prazos e identificar antecipadamente situações em que um afastamento, desligamento ou outra movimentação exigirá a conclusão do cadastro.

Redação Portal Educação – com informações da documentação oficial do eSocial e Portal Contábeis.