O período de entrega da Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) costuma concentrar grande volume de demandas para contadores e contribuintes. Por isso, organização e planejamento são fatores essenciais para garantir uma declaração correta e evitar problemas com a Receita Federal.

Embora a atuação do profissional contábil seja fundamental nesse processo, a colaboração do contribuinte também tem papel importante para reduzir erros, agilizar o envio das informações e diminuir o risco de inconsistências.

Organização dos documentos é essencial

Uma das principais etapas para facilitar a elaboração da declaração é reunir e organizar corretamente os documentos necessários.

Entre os principais itens que devem ser separados estão:

• informes de rendimentos
• comprovantes de despesas médicas e educacionais
• recibos e comprovantes de pagamentos
• dados bancários
• documentos de bens e direitos

O ideal é digitalizar os documentos e organizá-los por categoria em uma pasta compartilhada, o que facilita a conferência pelo contador e reduz a possibilidade de divergências.

Diferenças entre os dados informados pelo contribuinte e aqueles declarados pelas fontes pagadoras estão entre os principais motivos de retenção em malha fiscal.

Conta gov.br com nível de segurança adequado

Para que o contador possa acessar a declaração de forma digital, é necessário que o contribuinte possua conta no portal gov.br com nível de segurança prata ou ouro.

Esse nível de autenticação permite a utilização de serviços avançados relacionados ao Imposto de Renda e garante maior proteção no tratamento de dados pessoais, conforme as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).

Autorização digital para acesso do contador

Após validar a conta no portal gov.br, o contribuinte pode autorizar o contador a acessar sua declaração diretamente pelo sistema Meu Imposto de Renda.

O procedimento é simples e pode ser realizado pelo site ou aplicativo:

• acessar o portal ou aplicativo Meu Imposto de Renda
• selecionar a declaração desejada
• clicar na opção “Autorização de acesso”
• informar o CPF do contador
• definir o prazo de validade da autorização

Esse recurso substitui processos presenciais e permite maior controle e rastreabilidade das autorizações concedidas.

Planejamento evita erros e multas

Deixar a declaração para os últimos dias aumenta o risco de erros, inconsistências e atrasos na entrega. Além disso, o envio fora do prazo pode gerar multa mínima e outras penalidades previstas na legislação tributária.

Por isso, manter uma comunicação clara com o contador e antecipar o envio dos documentos são medidas que ajudam a garantir uma declaração mais segura e eficiente.

A colaboração entre contribuinte e profissional contábil contribui para reduzir riscos fiscais, evitar problemas com a Receita Federal e assegurar maior tranquilidade durante o período de entrega do Imposto de Renda.

Redação Portal Educação

Conteúdo adaptado com informações da Fenacon