Um levantamento realizado pela consultoria V360 com 355 profissionais de médias e grandes empresas revela um descompasso entre a percepção de tecnologia e a eficiência operacional nos departamentos fiscais. De acordo com o estudo, embora 87% das organizações declarem possuir alto nível de automação, a dependência de processos manuais ainda gera atrasos significativos no registro de documentos, impactando o fluxo de conformidade para o novo IVA Dual.

Gargalos na Automação Fiscal

O estudo detalha que o tempo de processamento de documentos fiscais é elevado: 62,2% das companhias necessitam de mais de 20 dias para concluir o registro de uma nota após a sua emissão, e 22,3% levam mais de um mês.

A pesquisa aponta que a automação é parcial. Enquanto 61% das empresas utilizam ferramentas para a captura automática do XML, apenas 49% conseguem realizar o registro no sistema ERP sem a necessidade de intervenção humana. Segundo Izaias Miguel, CEO da V360, o documento entra de forma automática, mas ainda demanda ajustes manuais e conferências antes de ser efetivado no sistema.

Validação de Dados e Riscos Operacionais

A checagem de informações entre o pedido de compra e a nota fiscal emitida também apresenta lacunas operacionais:

• 48% das empresas realizam a conferência completa (itens, valores e quantidades);
• 44% fazem checagens parciais;
• 8% operam de forma totalmente manual.

Essa fragmentação nos processos de validação aumenta a probabilidade de inconsistências nos lançamentos, especialmente em empresas com alto volume operacional (63% dos entrevistados processam mais de 10 mil notas mensais).

Desafios da Transição para o IVA Dual

A operação em 2026 exige que as empresas lidem com a coexistência dos tributos atuais e o início da apuração da CBS e do IBS. Com alíquotas de teste fixadas em 0,9% e 0,1%, respectivamente, a principal pressão recai sobre as obrigações acessórias e o preenchimento correto dos novos campos nas notas fiscais.

Apesar da suspensão temporária de multas por falta de discriminação dos novos tributos até o quarto mês após a regulamentação, a precisão no registro torna-se um fator estratégico para evitar o acúmulo de erros que podem gerar passivos no futuro próximo.

Redação Portal Educação - Com informações de Agência Brasil / Fenacon.