A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) referente ao ano-base 2025 continuará sendo formada a partir das informações transmitidas ao eSocial, consolidando o modelo digital adotado pelo governo para unificação das obrigações trabalhistas. A mudança reforça a necessidade de atenção das empresas e escritórios contábeis à consistência dos dados enviados ao longo de todo o exercício.

Com a integração definitiva entre sistemas governamentais, o envio tradicional da RAIS deixa de ser exigido para a maioria dos empregadores, já que vínculos empregatícios e remunerações passam a ser apurados automaticamente com base nos eventos periódicos e não periódicos registrados no ambiente do eSocial.

Dados do ano-base 2025 alimentam a RAIS 2026

A RAIS 2026 considera todas as informações trabalhistas registradas entre 1º de janeiro e 31 de dezembro de 2025, incluindo:

• admissões e desligamentos;
• remunerações pagas;
• movimentações contratuais;
• dados cadastrais dos estabelecimentos e trabalhadores.

Essas informações compõem a base oficial utilizada pelo governo federal para acompanhamento do mercado de trabalho formal e também servem como referência para validação de direitos trabalhistas e benefícios sociais.

eSocial passa a cumprir a obrigação automaticamente

A digitalização das obrigações trabalhistas consolidou o eSocial como principal fonte de dados da RAIS. Na prática, empregadores que mantêm o envio regular da folha de pagamento e realizam corretamente o fechamento mensal já atendem à obrigação anual.

A integração das bases trabalhistas, previdenciárias e fiscais permite que diferentes órgãos públicos utilizem as mesmas informações declaradas, reduzindo retrabalho e eliminando declarações paralelas.

Assim, empresas já obrigadas ao eSocial deixam de utilizar o programa GDRAIS para o ano-base mais recente, uma vez que os dados são extraídos diretamente do sistema governamental.

Quando o GDRAIS ainda deve ser utilizado

O uso do GDRAIS permanece restrito a situações específicas, principalmente relacionadas à regularização de períodos anteriores à substituição definitiva pelo eSocial.

Entre os casos mais comuns estão:

• correção de omissões de anos-base antigos;
• ajustes cadastrais históricos;
• regularização de vínculos trabalhistas;
• comprovação de tempo de serviço para fins legais ou previdenciários.
• Nessas hipóteses, o envio ocorre exclusivamente para ajustes retroativos, sem impacto na sistemática atual da RAIS.

Empresas sem empregados e a RAIS Negativa

Estabelecimentos que não mantiveram empregados durante o ano-base não precisam transmitir declaração específica quando estão obrigados ao eSocial.

A chamada RAIS Negativa é identificada automaticamente pela inexistência de eventos de remuneração, desde que o empregador realize corretamente o fechamento da folha sem movimento no sistema.

Esse procedimento garante a consolidação adequada das informações nas bases governamentais.

Impacto direto no Abono Salarial

Os dados utilizados para formação da RAIS continuam sendo fundamentais para a verificação do direito ao Abono Salarial (PIS/Pasep).

Inconsistências em remunerações, datas de vínculo ou informações cadastrais podem gerar divergências na base oficial e comprometer a concessão do benefício aos trabalhadores.

Por esse motivo, a qualidade das informações transmitidas ao eSocial tornou-se fator decisivo para evitar questionamentos futuros e retrabalhos operacionais.

Retificações seguem o sistema de origem

Eventuais correções devem ser realizadas conforme o meio pelo qual a informação foi originalmente prestada:

• dados enviados pelo eSocial devem ser ajustados por meio da retificação dos eventos correspondentes;
• declarações antigas transmitidas via GDRAIS continuam sendo corrigidas no ambiente próprio da RAIS.

A observância desse procedimento evita inconsistências entre bases governamentais.

Atenção redobrada para contadores e departamentos pessoais

Com a centralização das informações trabalhistas no eSocial, a conferência contínua da folha de pagamento passou a ser etapa estratégica de conformidade.

Entre os principais pontos de atenção estão:

• revisão de admissões e desligamentos;
• validação das remunerações informadas;
• conferência cadastral de trabalhadores e estabelecimentos;
• envio correto dos eventos de fechamento mensal, inclusive sem movimento.

Falhas nesses registros podem refletir diretamente na consolidação da RAIS, gerar pendências em bases oficiais e aumentar o risco de notificações e retificações posteriores.

A atuação preventiva da contabilidade, nesse cenário, torna-se essencial para garantir consistência das informações e segurança no cumprimento das obrigações trabalhistas digitais.

Redação Portal Educação

Conteúdo adaptado do Portal Contábeis