Responsáveis por pessoas jurídicas registrados na Receita Federal podem utilizar conta gov.br prata ou ouro para acessar o ambiente da empresa no portal da PGFN
A Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) passou a permitir que responsáveis por pessoas jurídicas acessem diretamente o Regularize utilizando a própria conta gov.br.
A funcionalidade está disponível para quem consta formalmente como responsável pela empresa perante a Receita Federal do Brasil (RFB) e possui conta gov.br de nível prata ou ouro.
Com a mudança, o usuário pode alternar o perfil de acesso dentro da plataforma e utilizar os serviços do Regularize em nome da pessoa jurídica vinculada ao seu cadastro.
Como acessar o Regularize em nome da empresa
O procedimento começa pelo acesso ao Regularize. Depois de autenticar a conta gov.br, o responsável deve alterar o perfil para o da pessoa jurídica.
O passo a passo informado pela PGFN é:
- Acessar o Regularize e selecionar a opção destinada à pessoa jurídica;
- Escolher o acesso por meio da conta gov.br;
- Fazer a autenticação utilizando uma conta de nível prata ou ouro;
- Clicar no nome do usuário, no canto superior direito da tela;
- Selecionar “Alterar perfil de acesso”;
- Informar o CNPJ da empresa da qual é responsável;
- Selecionar “Alterar perfil” para concluir.
Após a alteração, o ambiente passa a considerar a pessoa jurídica selecionada, permitindo a utilização dos serviços disponíveis em seu nome.
O que muda para empresas e escritórios contábeis
A principal mudança está na forma de autenticação. O responsável pela empresa passa a utilizar sua própria conta gov.br para chegar ao ambiente da pessoa jurídica, desde que esteja registrado como responsável perante a Receita Federal.
Para profissionais que atendem diversas empresas, o procedimento exige atenção principalmente na identificação do CNPJ e na conferência do vínculo do responsável com a pessoa jurídica.
Antes de utilizar os serviços disponíveis no Regularize, é necessário verificar se o perfil empresarial selecionado corresponde à empresa que será atendida.
A mudança também pode simplificar a rotina de acesso, já que a autenticação passa a ocorrer diretamente pela conta gov.br do responsável que atende aos requisitos estabelecidos.
Orientação para a rotina contábil
A novidade pode ser incorporada aos procedimentos internos de escritórios e departamentos que utilizam o Regularize para acompanhar situações fiscais de pessoas jurídicas.
Como o acesso empresarial está condicionado ao vínculo do responsável perante a Receita Federal, a conferência cadastral deve fazer parte da preparação para utilização da funcionalidade.
A PGFN também disponibilizou um vídeo com o passo a passo visual do novo procedimento de acesso.
Redação Portal Educação
Fonte: Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN)
