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Existem ferramentas digitais que estudantes podem, na verdade, devem conhecer antes de ingressar no mercado de trabalho, porque elas contribuem para a preparação profissional deles ainda durante o período de formação.

Se você quer sair na frente e conquistar espaço no mercado, este conteúdo é para você.

Como um estudante pode se preparar para o mercado de trabalho?

Elaborar currículo é igual almoço em família, um pouco aperreador, mas não tem como fugir, chega a hora que você vai precisar escrever o quão bom você é.

O domínio técnico e teórico da área de atuação vem da sala de aula, obviamente. Porém o mercado exige mais, por isso é necessário buscar além do que nos é entregue na formação.

Você pode ler mais a respeito desse assunto, nesse post aqui.

Sabe aquelas exigências nos anúncios de vaga como “será um diferencial”, pois bem, você pode se preparar para elas. Hoje as empresas utilizam ferramentas digitais para:

• colaboração em equipe
• gestão de projetos
• organização de tarefas

Por isso, conhecer essas soluções antes de começar a trabalhar pode acelerar sua adaptação profissional.

Então, quais ferramentas digitais são essenciais?

Não existe uma lista única. Frustrante, nós sabemos. Mas existem algumas ferramentas digitais mais usadas por conta daquilo que oferecem.

Pensa assim:

Geralmente, no começo do curso de graduação, não temos muita ideia de que carreira vamos seguir. Um exemplo simples: para quem está se formando em contabilidade, é possível trabalhar em um escritório contábil, abrir seu próprio negócio ou ser contratado por uma empresa.

Para escritórios, ferramentas que automatizam rotinas são essenciais, já que esse tipo de negócio gerencia centenas de CNPJs simultaneamente. Mas, na controladoria interna de uma empresa, o fluxo de trabalho é diferente e outras ferramentas passam a ser necessárias. Entendeu o que queremos dizer com “não existe uma lista única”?

Por isso, separamos cinco exemplos de ferramentas importantes para o mercado de trabalho, levando em conta eficiência e popularidade. Spoiler: continue lendo que tem dicas bônus no final.

5 exemplos de ferramentas digitais para estudantes

Lembra da elaboração do currículo e dos almoços de família? Pois bem, vamos voltar a falar das entrelinhas, do currículo e do almoço.

1- Microsoft 365

Sabe o vovô moderninho, então esse é o Pacote Office que agora é Microsoft 365. Tem que respeitar, ele é o patriarca da família. Dominar Word, Excel e PowerPoint é  praticamente obrigatório.

O Excel, por exemplo, é amplamente utilizado em operações financeiras. Ter familiaridade com essas ferramentas reduz significativamente a curva de aprendizado no primeiro emprego.

2- Google Workspace

Nos almoços de fim de ano sempre aparece aquele primo que mora no exterior, meio metido, mas muito útil na hora das comprinhas internacionais. Então, ele é tipo os aplicativos Google Docs, Sheets e Slides, já que, apesar de terem algumas limitações em relação às versões desktop da Microsoft, são um requisito básico para a colaboração em equipe.

Se você domina o item 1 dessa lista, vai tirar de letra esse segundo.

3- Ecossistema do governo

Mesmo sendo ambientes complexos, antecipar o aprendizado  das plataformas governamentais faz diferença na prática profissional. Igual àquela tia  de segundo grau meio good vibes, meio brava, o lado bom é que você só a vê em datas marcadas.

O ecossistema do governo é indispensável, já que a escrita fiscal e a contabilidade no nosso país acontecem obrigatoriamente dentro de plataformas como o Sped e os portais e-CAC, eSocial e Sefaz.

4- Soluções da Netspeed

Geralmente, todo mundo tem aquele amigo mais experiente, que acredita no seu potencial mais do que você mesmo. É isso que o Projeto Acadêmico faz por você: ensina o caminho das pedras.

O Projeto Acadêmico Netspeed oferece acesso gratuito a sistemas profissionais utilizados no mercado, permitindo que estudantes desenvolvam experiência prática ainda durante a formação.

• Quem pode participar? Estudantes de graduação e cursos técnicos de ciências contábeis, administração de empresas e áreas afins

• O que está disponível? As soluções Escrita Fiscal, Folha de Pagamento e Contabilidade Netspeed durante o período de formação.

• Funciona assim: estudantes, matriculados ou não em uma instituição conveniada à Netspeed, desde que cumpram os requisitos para participação no Projeto, devem acessar a Central do Aluno e se cadastrarem. Com o cadastro aprovado, eles podem baixar gratuitamente em seus computadores pessoais as soluções do Pacote Acadêmico.

Isso significa sair da graduação já familiarizado com ferramentas reais utilizadas no mercado. Entendeu bem o valor do seu amigo mais experiente?

5- Inteligência artificial generativa

A inteligência artificial é uma realidade na mão de qualquer pessoa que tenha um smartphone. Nesse assunto, indicamos o episódio do Netspeed Podcast com o Arthur Santini, é uma aula e tanto. Dá para assistir no YouTube ou ouvir no Spotify.

Saber formular bons comandos (prompts) em ferramentas, como o ChatGPT ou o Google Gemini, para gerar ideias, resumir conteúdos e estruturar relatórios já é considerado uma competência relevante.

No almoço de família, a IA é o cunhado que formata computador, ninguém entende direito o que ele está fazendo, mas sabe que não dá para viver sem. Na elaboração do seu currículo, escrever “engenharia de prompt” vai transformar você no cunhado que ninguém vive sem.

Preparamos, agora, duas dicas extras de ferramentas digitais que estudantes deveriam conhecer antes do mercado. Viu só como valeu a pena continuar lendo.

Bônus: ferramentas que fazem diferença

1- Gestão de projetos

Para o mercado, organizar tarefas, gerenciar o próprio tempo e acompanhar entregas é essencial, mais ou menos a famosa gestão de projetos. Dois aplicativos excelentes: Trello e Notion. Eles são bem completos, dá para usar em qualquer área de atuação, e tem versão gratuita.

No ambiente fiscal, perder um prazo pode significar multas para o cliente, por isso, escritórios usam gerenciadores específicos para a área. Na Netspeed, temos o NetCRM e o SpeedBot Folha que ajudam nessa parte.

2- Presença digital

Comece a construir a sua vitrine profissional antes da formatura, principalmente, para quem trabalhará por conta própria. 

Aí, não tem jeito, é preciso fazer um Instagram profissional, se cadastrar no Google Meu Negócio e essas referências que você busca para encontrar um serviço – os seus futuros clientes também fazem isso.

Duas ferramentas indispensáveis para você construir sua presença digital: